نظام إدارة الفواتير والمخزون المدرسي – تصميم احترافي على Excel

نظام متكامل لإدارة العمليات المالية والمخزنية داخل المؤسسات التعليمية أو المكتبات، تم تصميمه بالكامل على Excel باستخدام معادلات ديناميكية وواجهات تفاعلية و اكواد VBA.

يتميز النظام بالبساطة في الاستخدام والدقة في الترابط بين الصفحات، مما يسمح بتتبع كل عملية شراء أو بيع بشكل فوري.

المكونات الرئيسية للنظام:-

** لوحة التحكم Dashboard **

تعرض ملخصًا ماليًا شاملًا (تحويلات، بنك، نقدي، إجمالي المصروفات) مع رسوم بيانية شهرية تفاعلية.

** قاعدة البيانات Database **

تحفظ جميع الفواتير تلقائيًا عند إدخالها، مع إمكانية استدعائها وتعديلها في أي وقت.

** صفحة الفواتير Invoices **

نموذج جاهز لإدخال بيانات الموردين أو العملاء، يحتوي على حقول للضريبة، الإجمالي، والصف الدراسي، مع أزرار للحفظ والطباعة والبحث.

** المخزون Stock **

يعرض الكميات المتاحة من الكتب لكل صف دراسي، مع حساب تلقائي للمشتريات والمبيعات وسعر البيع والشراء.

** كارتة صنف Item Card **

تمكن المستخدم من البحث عن أي صنف حسب الكود أو نوع الفاتورة، واستعراض جميع العمليات المرتبطة به.

** بيانات الطلاب Student Data **

قاعدة بيانات منظمة لتخزين أسماء الطلاب وأرقامهم وصفوفهم الدراسية، تُستخدم للربط مع الفواتير الخاصة بهم.

** قائمة الأصناف Lists **

تحتوي على إعدادات النظام الأساسية مثل نسب الضريبة وقائمة الصفوف الدراسية.

المزايا التقنية:

- ترابط كامل بين الصفحات عبر المعادلات والروابط الديناميكية.

- إمكانية البحث الشامل داخل قاعدة البيانات.

- حفظ وتعديل الفواتير دون فقد البيانات السابقة.

- عرض تحليلي للمخزون والمبيعات عبر الرسوم البيانية.

- واجهة استخدام أنيقة وسهلة باللغة العربية والإنجليزية.