مراجعة بيانات السداد مع الارتجاع من حيث فارق الأيام بينهما

في عملي السابق حدث أن قام أحد محاسبي الفروع بإرجاع سداد دفع من عميل منذ سنوات و القيام بسداده على عميل اخر جديد و تم اكتشاف ذلك في مديونية العميل "الغير متعامل" منذ سنوات بعد ذلك الحدث بفترة ، فقامت الشركة بإجراء جرد مفاجئ على كل الفروع و أسند إلي المدير المالي مهمة المراجعة بمعرفة الفترة بين (السداد و الإلغاء) الخاصة بالسدادات الملغية تحسباً لأن يكوم ذلك قد تكرر في فروع أخرى فقمت بالتفكير في كيفية عمل المهمة و قمت بتنفيذها بشكل بسيط بفضل الله من خلال :

1 - تصنيف السدادات إلى مسددة و ملغية بإنشاء عمود M في Alex Rec sheet

2 - الجمع بين رقم اذن السداد و حالته بإنشاء عمود A في Alex Rec sheet

3 - انشاء ورقة عمل ALX CTRL و نسخ كل أذون الدفع المسددة و الملغية في عمود A

4 - و باستخدام معادلة VLOOKUP تم احضار تاريخ انشاء الاذن و تاريخ الالغاء لكل اذن سداد و تم احتساب الفرق بين التاريخين في الأعمدة B , C , D.