برنامج محاسبي او لاين

يتوفر البرنامج على عدة شاشات يمكن من خلالها إدارة كافة الأعمال التجارية ومتابعة نشاط الشركة منّ أيِّ مكان ومنّ أيِّ جهازْ.

يشمل البرنامج على:

الفواتيرْ.

فواتير المبيعاتْ.

يتوفر في البرنامج نوعان من الفواتيرْ.

1: فواتير المستودعاتْ:

وهي فواتير تعتمد على الأصناف المُّعَّرَّفَةِ في البرنامج ولها رصيد في المستودعْ.

2: فواتير الخَدماتْ:

وهي الخَدمات المُقدمةٌ منَ الشَركة وليس لها رصيد في المستودعْ.

فواتير المشترياتْ:

وهي الفواتيرُ الَتي يتم من خلالها إدخال أرصدةْ الأصنافِ إلى المستودعْ.

عروض الأسعارْ:

وهي العروض المُقدمة إلى العملاء بغرض معرفةْ الأسعارْ.

ويمكن تحويل هذه العروضْ إلى فواتير مبيعات بشكل سهل وبسيط.

طلبيات المبيعاتْ:

وهي الفواتير الَتي يتم من خلالها إنشاء مُّسودة عن الأصناف المطلوب شرائها ولا يتأثر الرصيد بهذه الفواتيرْ.

طلبيات الشراءْ:

وهي الفواتير الَتي يتم تنظيمُها من أجل معرفة الأصناف والبضائع المُراد شرائها.

نُقاطُ البيعْ:

وهي الفواتير الَتي يتم التعامل معها من خلال أجهزة الكاشيرْ.

نظام التأجيرْ:

وهو نظام مخصص لتنظيم وإدارة عقود التأجيرْ.

الحساباتُ العامة:

السندات العامة:

القيود اليومية:

وهي النافذة الَتي يتم فيها تسجيل جميع القيود المحاسبية الَتي تم إنشائها من خلال العمليات المختلفة مثل الفواتير والسنداتْ.

السنداتُ المستحقة:

وهي السندات الَتي تم تسجيلها من أجل إنشاء تنبيهْ بتاريخْ استحقاق ودفع هذه السنداتْ.

سنداتُ القيد أو سنداتُ التسوية:

وهي السندات الَتي يتم من خلالها إدخال الحسابات والأرصدة المتنوعة إلى الحسابات مثل سَند القيد الإفتتاحيْ.

سَنداتُ القبضْ:

وهي السَندات الَتي يتم فيها إدخال المقبوضات المتنوعة إلى الحساباتْ.

ويوجد نوعان من سندات القبضْ:

سَند قبض من حساب إلى حساب الصندوق أو حساب البنكْ.

وسَندُ قبضْ متعدد من عدة حسابات إلى حساب الصندوق أو حساب البنكْ.

سَندات الصرف:

وهي السندات التي يتم فيها تسجيل المصروفات الصادرة من حساب النقدية أو حساب البنك.

وأيضا يوجد فيها سند صرف متعدد يمكن فيه تحديد عدة حسابات للصرف.

ويوجد أيضا مرفقات لسَندات القبضْ وسَندات الصَرفْ يمكن من خلالها حفظْ الصور أو المَلفاتْ.

الحساباتْ:

دليلُ الحساباتْ.

في هذه النافذة يتم تسجيل كافة الحسابات التي يتم التعامل معها في البرنامج والتي تم تعريفها من شجرة الحسابات أو من تحديد مستوى الحساب.

شجرة الحساباتْ:

وهي النافذة الَتي يتم فيها عرض الحسابات حسب المستوى المخصص لها لسهولة إضافة أو تعديل أو إدارة الحساباتْ.

الحسابات الختامية:

وهي الحسابات الَتي يتم ربطها بالحسابات التي تم تعريفها في البرنامج لمعرفة التقرير الختامي الخاص بالحسابْ.

التقارير المالية:

وهي التقارير الَتي يتم فيها عرض نتائج القيود المحاسبية التي تم تسجيلها في البرنامج.

وتحتوي على:

1: تقرير دفتر الأُستاذ العام أو كشف الحسابْ.

2: أرصدة العملاء والموردينْ.

3: مدفوعات الشبكة (الدفع الإلكتروني).

4: حساب المناديبْ.

5: تقارير القيمة المُضافةْ.

6: ميزان المراجعة.

7: التقارير الختامية (الميزانية – الأرباح والخسائر – حساب المتاجرة).

الأصناف والمستودعات:

في هذه النوافذ يتم تعريف الأصناف والمستودعات وتنفيذ بعض الإجراءات الخاصة بالمستودعات.

تقارير المستودعات:

يتم عرض كافة التقارير الخاصة بحركة الأصناف مثل جرد المستودعات وإجمالي حركة صنف وبعض التقارير المهمة التي توضح حركة الأصناف بالإضافة إلى التنبيهات.

الأصول الثابتة:

وهو نظام مخصص لإدارة وإهلاك الأصول الثابتة وإجراء عمليات الصيانة.

التصنيع:

وهو قسم مخصص لإدارة عمليات التصنيع.

العملات:

يتم عرض العملات التي يتعامل معها البرنامج بالإضافة إلى تحديث أسعار الصرف بشكل مباشر حسب أسعار الصرف العالمية ويوجد تقرير مخصص لمعرفة أداء كل عملة.

شؤون الموظفين:

وهو قسم مخصص لإدارة الموارد البشرية.

النوافذ الإدارية:

في هذه النوافذ يتم إدارة وتخصيص عمل البرنامج بشكل كامل من قبل مدير النظام.