نظام اداره فواتير

نظام يتيح للشركات التحكم الكامل في إصدار الفواتير للعملاء مع حساب العمولات، الضرائب، والخصومات تلقائيًا. يتميز هذا النظام بتبسيط العمليات المالية وحساب الفواتير بدقة، مما يضمن الامتثال للضرائب المحلية والقوانين المالية الأخرى.

ومييزاته

1. دفع مؤجل:

يتيح النظام للمستخدمين تحديد مواعيد دفع مستقبلية للفواتير، حيث يمكن تحديد تاريخ استحقاق يتم فيه دفع الفاتورة جزئيًا أو كليًا.

يتم تنبيه العملاء والمستخدمين قبل مواعيد الاستحقاق، مما يسهم في تقليل حالات التأخير.

النظام يسمح أيضًا بمتابعة الفواتير المؤجلة وتصنيفها حسب الحالة (مثلاً: سيتم الدفع خلال أسبوع، خلال شهر، وهكذا).

2. دفع بالشيك:

يتم إدخال تفاصيل الشيكات المستخدمة في الدفع مثل الرقم، تاريخ الإصدار، وتاريخ الاستحقاق.

النظام يقوم بتتبع الشيكات حتى تاريخ صرفها، مما يساعد في متابعة حالة الشيك (مثلاً: قيد المعالجة، تم الدفع، مرفوض).

يُمكّن النظام المستخدمين من إصدار تقارير دورية حول الشيكات المدفوعة وغير المدفوعة لتسهيل الإدارة المالية.

3. فواتير غير مدفوعة:

النظام يعرض حالة الفواتير غير المدفوعة والمستحقة، ويمكن تصنيفها حسب التاريخ أو العميل.

تنبيهات وإشعارات يتم إرسالها تلقائيًا للعميل أو فريق التحصيل بمجرد تجاوز تاريخ الاستحقاق.

يمكن أيضاً إعداد خطط سداد أو جدولة دفع للفواتير غير المدفوعة لتسهيل إدارة الأموال.

4. صلاحيات المستخدمين:

صلاحيات الوصول المخصص: يتم تحديد صلاحيات مختلفة للمستخدمين بناءً على الأدوار مثل (مدير، محاسب، موظف تحصيل). كل دور لديه وصول محدود للوظائف حسب الحاجة.

إمكانية تتبع النشاطات: يمكن للنظام تتبع أي تغييرات في الفواتير من قبل المستخدمين، مما يوفر سجلًا شاملاً لأي تعديلات تمت.

تقارير مخصصة: يمكن للمستخدمين الذين لديهم صلاحيات الوصول إلى إعداد تقارير مخصصة حول الفواتير المستحقة، المدفوعة، وغير المدفوعة، مما يسهل اتخاذ قرارات مالية دقيقة.

الفوائد الرئيسية:

تحسين التدفقات النقدية: من خلال إدارة فواتير الدفع المؤجل والشيكات بفعالية.

تقليل حالات التأخير في الدفع: عبر التذكير والتنبيهات للفواتير غير المدفوعة.

ضمان الأمان والشفافية: من خلال تخصيص صلاحيات المستخدمين وتتبع جميع النشاطات المالية.