نظام إدارة الموظفين باستخدام Excel VBA

الوصف:

تم تطوير هذا التطبيق لإدارة بيانات الموظفين باستخدام Excel VBA (Visual Basic for Applications)، مما يتيح للشركات تتبع تجهيزات الموظفين وبياناتهم بسهولة وكفاءة. يعتمد التطبيق على برمجة واجهة مستخدم مخصصة داخل برنامج Excel، ويوفر للمستخدمين أدوات مرنة لإدخال البيانات والبحث والتعديل.

مميزات التطبيق:

واجهة بحث: تم تصميم شريط بحث يتيح البحث السريع عن الموظفين حسب الاسم، ويعرض البيانات المرتبطة بكل موظف بمجرد النقر عليه.

إدخال وتسجيل البيانات: يحتوي التطبيق على نموذج إدخال بيانات متكامل يشمل الحقول الأساسية مثل رقم الموظف، الوظيفة، تاريخ التوظيف، تاريخ المغادرة، ورقم الهاتف، مما يسهل تتبع الموظفين وبياناتهم الشخصية.

تتبع التجهيزات الشخصية: تتضمن الواجهة حقولًا متعددة لتتبع تجهيزات الموظف، مثل الخوذة، الحذاء، القفازات، مفتاح الخزانة، وغيرها. يسهل هذا القسم معرفة ما إذا كانت تجهيزات الأمان اللازمة متوفرة لكل موظف.

رفع صور الموظفين: أضيفت خاصية استيراد الصور، بحيث يمكن رفع صورة الموظف وعرضها بجانب بياناته لتعزيز التعرف البصري.

أدوات التحكم والإدارة: يشمل التطبيق أزرارًا للتحكم الكامل، مثل إضافة موظف جديد، تعديل بيانات الموظف، حذف البيانات، إعادة التهيئة، وحفظ التعديلات، و زر لطباعة تقرير استلام مستلزمات من المخزن (DOTATION) ، واخر لطباعة وثيقة اعادة المستلزمات المستلمة في حالة الاستقالة (QUITUS)

مراحل تنفيذ المشروع:

التصميم والتخطيط: تمت مرحلة التخطيط باختيار الحقول المطلوبة لتسهيل عملية إدارة الموظفين.

البرمجة: استخدمت لغة VBA في Excel لتطوير الواجهة وتحديد التفاعلات اللازمة.

اختبار وتحسين التطبيق: تم اختبار التطبيق لضمان سهولة الاستخدام وتلبية جميع المتطلبات.

هذا التطبيق مصمم خصيصًا ليكون أداة فعالة لإدارة الموارد البشرية في الشركات الصناعية، ويعزز من كفاءة الإدارة ويضمن تتبع مستلزمات الموظفين بشكل دقيق.