شيت المخازن وأرصدتها

الشيت يبدأ بعنوان "حركة المخزن والأرصدة"، وهو يعكس الهدف من الملف، وهو متابعة حركة المخزون وتحديث الأرصدة.

الأعمدة الأساسية:

تاريخ العملية: لتدوين التاريخ الذي تمت فيه العملية، مما يساعد في تتبع النشاط بمرور الوقت.

رقم السند: لتخصيص رقم فريد لكل عملية (مثل: فاتورة شراء أو قيد صرف) لتسهيل الرجوع إليها.

اسم الصنف: لتحديد البند أو العنصر الذي يتعلق بالعملية (مثل: منتج أو مادة خام).

الكمية: لتدوين كمية الصنف الداخلة أو الخارجة من المخزن.

نوع العملية: لتوضيح ما إذا كانت العملية دخول (شراء أو استلام) أو خروج (صرف أو بيع).

الرصيد الحالي: لحساب وتحديث الرصيد المتبقي في المخزن بعد كل عملية.

التنسيق:

الأعمدة منظمة بشكل يجعل قراءة البيانات سهلة ومريحة، وقد تكون رؤوس الأعمدة مميزة بلون أو خط بارز.

يتم تنسيق الأرقام بحيث تكون واضحة، خاصة في الأعمدة المتعلقة بالكمية.

التحديثات:

يتم إدخال البيانات بانتظام لضمان دقة المعلومات. كل عملية تحدث تؤثر على الرصيد الحالي وتتم ملاحظتها فوراً.

يُحدث الرصيد تلقائيًا استنادًا إلى العمليات المدخلة، مما يساعد في تتبع الكميات المتبقية بدقة.