نموذج لتسجيل وأدخال حضور وغياب الموظفين بالاكسيل في الشركة

النموذج الذي قمت بتنفيذه لتسجيل وإدخال حضور وغياب الموظفين باستخدام Excel يمكن أن يكون مصممًا بطريقة بسيطة وفعّالة لتتبع الحضور اليومي. سأصف لك كيفية تصميم هذا النموذج بشكل عام:

مكونات النموذج:

ورقة Excel الرئيسية:

تحتوي على جدول منظم يتيح إدخال تفاصيل الموظفين وحالتهم اليومية.

الأعمدة يمكن أن تشمل:

الرقم الوظيفي: لتحديد كل موظف برقم خاص.

اسم الموظف: الاسم الكامل للموظف.

القسم: القسم الذي يعمل به الموظف.

التاريخ: تاريخ اليوم.

الحالة: الحضور أو الغياب (يمكن أن تشمل خيارات مثل "حاضر"، "غائب"، "إجازة"، "تأخير").

تنسيق التاريخ:

يمكن أن يحتوي النموذج على تواريخ متعددة لسهولة تتبع الحضور يوميًا، مع إمكانية إضافة صف لكل يوم.

التنسيق الشرطي:

استخدام التنسيق الشرطي (Conditional Formatting) لتلوين الخلايا بناءً على حالة الموظف:

مثلاً: "حاضر" باللون الأخضر، "غائب" باللون الأحمر، "إجازة" باللون الأزرق.

دالة VLOOKUP أو XLOOKUP:

لتسهيل إدخال البيانات، يمكن استخدام دوال البحث (مثل VLOOKUP أو XLOOKUP) لاستدعاء معلومات الموظفين تلقائيًا عند إدخال الرقم الوظيفي.

ملخص تقارير الحضور:

في نهاية الورقة، يمكن أن تكون هناك خلايا تلخص إجمالي الحضور والغياب لكل موظف أو لكل قسم خلال فترة محددة.

ورقة منفصلة للتقارير:

يمكن إنشاء ورقة Excel ثانية تحتوي على تقارير مفصلة تعرض نسبة الحضور والغياب لكل موظف أو لكل قسم بناءً على البيانات المدخلة.

ميزات إضافية:

إمكانية التصفية (Filter): لتصفية البيانات حسب القسم أو التاريخ.

الحماية بكلمة مرور: لحماية البيانات من التعديل غير المصرح به.

التحديث التلقائي: باستخدام دوال مثل TODAY() لإدخال التاريخ تلقائيًا.

الاستخدام:

هذا النموذج يساعد قسم الموارد البشرية في تتبع غياب وحضور الموظفين بشكل يومي، مع إمكانية إصدار تقارير دورية عن الحضور، مما يسهل الإدارة والمتابعة.

هل ترغب في إضافة تفاصيل أو تحسينات معينة إلى هذا النموذج؟