تتبع وتحليل المخزون باستخدام إكسل

في هذا المشروع، عملت مع شركة متخصصة في تجارة التجزئة كانت تواجه تحديات في إدارة المخزون عبر فروعها المختلفة. الهدف كان تحسين دقة إدارة المخزون وتقليل الفاقد، مع تقديم رؤى دقيقة لمستويات المخزون اليومية.

مراحل المشروع:

جمع وتنظيم البيانات:

جمع بيانات المخزون من مختلف الفروع في ملف Excel واحد.

تنظيم البيانات في جداول بشكل يسهل تتبع المنتجات عبر الفروع والفترات الزمنية.

تحليل المخزون:

إنشاء جداول محورية لعرض مستويات المخزون حسب الفروع، المنتجات، والفترات الزمنية.

حساب معدلات الاستهلاك اليومية والأسبوعية لتحديد الاتجاهات والفترات التي قد تتعرض فيها المنتجات لنقص في المخزون.

إنشاء نظام تنبيه تلقائي:

تطوير نظام تنبيه داخل Excel يعتمد على الصيغ الشرطية ليقوم بإخطار المسؤولين عند انخفاض مستويات المخزون إلى ما دون حد معين.

إعداد تقارير تلقائية تُظهر حالة المخزون لكل فرع بشكل يومي، وتحديد المنتجات التي تحتاج لإعادة التوريد.

تطوير لوحة تحكم تفاعلية:

إنشاء لوحة تحكم تعرض حالة المخزون بشكل مرئي من خلال مخططات ورسوم بيانية.

تمكين المستخدمين من التصفية والبحث حسب الفروع أو المنتجات لتسهيل عملية اتخاذ القرارات.

النتائج:

تم تحسين دقة إدارة المخزون بنسبة 30%، مما أدى إلى تقليل الفاقد وتحسين توفر المنتجات.

ساعد نظام التنبيه التلقائي في الاستجابة السريعة لنقص المخزون، مما قلل من عدد المرات التي تتعرض فيها المنتجات لنقص.

سهلت لوحة التحكم على الفريق الإداري متابعة حالة المخزون بشكل يومي واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على البيانات الفورية.