تحليل أداء المبيعات وإنشاء لوحة تحكم تفاعلية باستخدام إكسل

عملت مع شركة توزيع كانت ترغب في تحليل أداء مبيعاتها عبر عدة مناطق ومنتجات. كان الهدف الرئيسي هو تقديم رؤية واضحة ومختصرة لبيانات المبيعات، مع تمكين تحليل مفصل يسهل عملية اتخاذ القرار.

مراحل المشروع:

جمع وتنظيف البيانات:

استيراد البيانات الخام من مصادر متعددة (ملفات CSV، قواعد بيانات داخلية).

تنظيف البيانات لإزالة التكرارات وتصحيح التناقضات وإعدادها للتحليل.

تحليل المبيعات:

إنشاء جداول محورية لتحليل المبيعات حسب المنطقة، المنتج، والفترة الزمنية.

حساب مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل الإيرادات، معدل النمو، وحصة السوق.

إنشاء لوحة تحكم تفاعلية:

تطوير لوحة تحكم تفاعلية باستخدام إكسل مع رسوم بيانية ديناميكية، تسمح بتصفية البيانات حسب المنطقة، المنتج، والفترة الزمنية.

استخدام المقاطع (Slicers) لتسهيل استكشاف البيانات والحصول على رؤى فورية.

أتمتة التقارير:

إعداد الصيغ والماكروهات لأتمتة تحديث التقارير الشهرية.

دمج وظائف شرطية لتنبيه الفريق بأي تغييرات كبيرة في الأداء.

النتائج:

أتاحت لوحة التحكم لفريق الإدارة تصورًا فوريًا لأداء المبيعات، مما ساعد في تحديد الاتجاهات والفجوات، واتخاذ قرارات أكثر وعيًا.

تم تحسين الإنتاجية من خلال أتمتة التقارير، مما قلل من الوقت المستغرق في إعداد البيانات بنسبة تزيد عن 50%.