ربط ملف إكسل بملف وورد لإصدار شهادات تدريب تلقائية باستخدام VBA

في هذا المشروع طلب أحد العملاء أن أقوم باصدار شهادات حضور دورات تدريبية بنقرة زر واحد ، قمت بتطوير نظام تلقائي لإصدار شهادات تدريب من خلال ربط ملف إكسل بملف وورد باستخدام لغة البرمجة VBA. يتضمن المشروع الخطوات التالية:

1.تحليل المتطلبات:

•تحديد المعلومات المطلوبة في الشهادة (مثل الاسم، التاريخ، الدورة التدريبية).

•تحديد تنسيق الشهادة المطلوبة.

2.إنشاء ملف إكسل:

•قمت بإنشاء ملف إكسل يحتوي على البيانات الأساسية للمتدربين، مثل الأسماء، التواريخ، وبيانات الدورة التدريبية الايميل الذي سيتم الارسال إليه عنوان الايميل ....

3.تطوير كود VBA:

•كتبت كود VBA لقراءة البيانات من ملف إكسل.

•قمت ببرمجة الكود لإنشاء ملف Pdf لكل متدرب وإدراج البيانات الخاصة به في الشهادة.

4.اختبار النظام:

•قمت بتجربة النظام على مجموعة من البيانات للتأكد من دقة المعلومات وصحة التنسيق.

•تأكدت من أن الشهادات يتم إصدارها بشكل صحيح ويمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني بنقرة زر واحدة.

5.النتيجة النهائية:

•تم إصدار شهادات تدريب ذات جودة عالية، وتمكن المستخدم من إرسالها بسهولة عبر البريد الإلكتروني.

الملفات المرفقة

•ملف إكسل: يحتوي على بيانات المتدربين.

•ملف وورد: نموذج الشهادة.

•كود VBA: نص البرمجة المستخدم في المشروع.

المهارات التي استخدمتها:

•لغة VBA: استخدمت لغة البرمجة VBA لكتابة الكود اللازم لربط ملف إكسل بملف وورد وإنشاء الشهادات تلقائيًا.

•قراءة وكتابة ملفات: استخدمت أوامر VBA لقراءة البيانات من ملف إكسل وإنشاء ملفات PDF جديدة لكل متدرب.

•التعامل مع كائنات Office: استخدمت كائنات VBA للتعامل مع تطبيقات مايكروسوفت أوفيس مثل إكسل وورد.

•تحليل المتطلبات: قمت بتحليل متطلبات المشروع لتحديد المعلومات المطلوبة في الشهادة وتنسيقها.

•تصميم النظام: صممت الحل بربط ملف إكسل لتخزين بيانات المتدربين مع ملف وورد لإنشاء الشهادات.