يتصف هذه العمل بمواصفات هي:
- نسخ البيانات من مصدر آخر (مثل ملف نصي أو موقع ويب) ولصقها في إكسيل، وهو سريع ومناسب لنقل كميات كبيرة من البيانات من مصادر متعددة.
- إدخال نمط بيانات (مثل أرقام متسلسلة) واستخدام مقبض التعبئة لتمديد النمط، وهو يقلل من الإدخال اليدوي، سريع وسهل الاستخدام لتكرار الأنماط.
- استخدام الصيغ والمعادلات، حيث يتم تحديث القيم تلقائيًا عند تغيير البيانات المصدر.
- استخدام ميزة النموذج لإدخال البيانات؛ لتسهيل الإدخال المنظم للبيانات، مفيد للبيانات المتكررة والمعقدة.
- الاتصال بمصادر البيانات الخارجية وتتميز بتحديث البيانات تلقائيًا من المصدر، مثالي للبيانات الحية والمتغيرة.