في السطور التالية أوضح لكم مراحل تنفيذ مشروع إدخال بيانات لمجموعة تاج التجارية.
المرحلة الأولى : بعد أن إستمعت لمتطلبات العميل إستلمت ملف pdf به جميع البيانات المراد إدخالها وتنسيقها.
المرحلة الثانية : قمت بإنشاء جدول مكون من 12 عمود و 223 صف، وتم تسميت كل عمود بالعنوان الخاص به.
المرحلة الثالثة : قمت بإدخال البيانات المعطي من قِبَل العميل في الأماكن المخصصة لها في الجدول وفقاً للعناوين،وكانت كالآتي:
العمود 1 ( كود الطلب) و العمود 2 (الوكيل) العمود 3 ( الوجهة) العمود 4 ( الكمية) العمود 5 (النوع) العمود 6 (تاريخ الشحن) العمود 7 ( تكاليف الشحن) العمود 8 (تكلفة البضائع).
اما في العمود 9 ( التكلفة النهائية ) قمت بإضافة معادلة يقوم بحساب التكلفة النهائية عن طريق جمع عمود (تكاليف الشحن) مع عمود ( تكلفة البضائع)، وبالنسبة لعمود 10 ( التكلفة المتبقية) فتم حسابه عن طريق معادلة يقوم بطرح العمود 11 (المسدد) من عمود ( التكلفة النهاية )، اما العمود 12 فهو عمود ( تاريخ السداد).
المرحلة الرابعة : قمت بعمل تنسيق رقمي خاص بالعملات مع إضافة رمز تعبر عن العملة ($) للاعمدة التي تعبر عن المبالغ، وتنسيق خاص بالتاريخ للاعمدة التي تحتوي على تاريخ وكذالك تغير لون الخلفية للعناوين.
المرحلة الخامسة : انشأت جدول محوري لتحليل البيانات ثم إنشاء مخطط بياني مع إضافة ازرار ( slicer) هذه الأزرار تقوم بعرض بيانات الجزء المحدد فقط على المخطط البياني.
المرحلة الأخيرة : قمت بتسليم الملف للعميل بصيغة xlsx ولقي هذا العمل تقديراً وقبولاً من العميل.