Excel Sheet لتتبع واستهلاك المواد في المصنع
تفاصيل العمل
في إطار سعي المصنع لتحسين إدارة الموارد وزيادة كفاءة الإنتاج، تم تكليفي بإنشاء ملف Excel يحتوي على أوراق عمل مخصصة لتتبع استهلاك المواد. الهدف الرئيسي من هذا الملف هو تقديم صورة واضحة وشاملة عن استهلاك المواد، مع تسليط الضوء على المواد التي يتم استهلاكها بشكل يتجاوز المعدلات الطبيعية، مما يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية لتحسين العمليات الإنتاجية.
- بدأ المشروع بجمع البيانات المتعلقة باستهلاك المواد من نظام إدارة الموارد بالمصنع (ERP). تضمنت البيانات المسجلة معلومات تفصيلية حول كمية المواد المستهلكة، تواريخ الاستهلاك، وأقسام المصنع المختلفة التي تستخدم هذه المواد.
- إدخال البيانات المجمعة في ورقة عمل (Sheet) داخل ملف Excel.
- تم إجراء تحليل البيانات باستخدام صيغ Excel لتحديد الاستهلاك الفعلي للمواد ومقارنته بالاستهلاك المتوقع. تضمنت الصيغ المستخدمة:
- (SUM) لحساب إجمالي الاستهلاك لكل مادة.
- (AVERAGE) لحساب متوسط الاستهلاك الشهري لكل مادة.
- (VLOOKUP ) لمقارنة الاستهلاك الفعلي بالاستهلاك المتوقع من خطة الإنتاج.
قمت بإنشاء ورقة عمل رئيسية في ملف Excel تعمل كلوحة تحكم تفاعلية (Dashboard) تتضمن العناصر التالية:
- جداول ملخصة: تحتوي على المواد وأقسام المصنع، مع مقارنة بين الاستهلاك الفعلي والاستهلاك المتوقع.
- صيغة الشرطية (Conditional Formatting): استخدمت الصيغ الشرطية لتطبيق الـ Highlight على المواد التي تم استهلاكها بكميات أكبر من المعدلات الطبيعية.
- لتسليط الضوء على المواد التي استُهلكت بصورة أكبر من المعدل الطبيعي، استخدمت خاصية التنسيق الشرطي (Conditional Formatting) في Excel. تم إعداد القواعد الشرطية لتغيير لون الخلايا التي تحتوي على بيانات المواد المستهلكة بكميات غير طبيعية. تم تحديد لون مميز (مثل الأحمر أو الأصفر) للتمييز بسهولة بين المواد ذات الاستهلاك المرتفع.
- تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال تتبع استهلاك المواد بدقة، أصبح من الممكن تحسين عمليات الشراء والتخزين.
- عبر تحديد المواد التي يتم استهلاكها بكميات كبيرة، تم اتخاذ إجراءات لتقليل الفاقد وتحسين عمليات الإنتاج.
- أصبحت البيانات المتعلقة باستهلاك المواد متاحة بشكل تفاعلي وفوري، مما يساعد المديرين في اتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل.
- كان إنشاء ملف Excel لتتبع استهلاك المواد في المصنع خطوة هامة نحو تعزيز كفاءة العمليات وتحسين إدارة الموارد. من خلال استخدام التحليل المتقدم والتنسيق الشرطي، تمكن المصنع من تحقيق رؤى قيمة تساعد في الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية والجودة.