مساعد افتراضي

كتابه محاضر اجتماع إبلاغ أعضاء الفريق الغائبين بالمناقشة والقرارات المتخذة

بمثابة سجل للمناقشات للرجوع إليها في المستقبل

توفير "المادة الخام الجاهزة" للاجتماعات التي تعتمد أغلبها على البيانات والمعلومات

توفير تذكير بخطوات العمل

تدوين الملاحظات وبالتالي ضمان عدم ضياع فكرة أو أي شيء قد قيل في الاجتماع.