تحويل المعلومات من شكل ورقي إلى شكل إلكتروني عن طريق البرامج المتخصصة.
إعداد البيانات وتنظيمها ووضع نظام خاص للبحث عنها.
الكتابة بشكل سريع لإدخال أكبر مدخلات من البيانات في وقت قصير.
استعراض البيانات بحثًا عن الأخطاء، وتصحيح أي أوجه عدم توافق، والتأكد من النتائج النهائية