تطوير جداول إدارة البضائع، الطلبات، والدفع لشركة مفاتيح رقمية باستخدام Google Sheets

تم تكليفي بمهمة تحسين وتطوير جداول إدارة العمليات لشركة متخصصة في تجارة المفاتيح الرقمية، باستخدام Google Sheets كأداة رئيسية لتنظيم البضائع، الطلبات، والدفعات. هدف المشروع كان إنشاء نظام ديناميكي ومرن يتيح تتبع العمليات بكفاءة، مع إضافة معادلات متقدمة واستخدام وظيفة QUERY لتحليل البيانات بشكل فعّال.

أولاً، بدأت بتقييم النظام الحالي لتحديد نقاط القوة والضعف وفهم الاحتياجات الخاصة بالشركة. ثم قمت بتصميم ثلاثة جداول رئيسية: البضائع، الطلبات، والدفعات، مع مراعاة التكامل والتدفق السلس للبيانات بينها. كل جدول تم تصميمه بطريقة توفر رؤية شاملة ودقيقة للمعلومات ذات الصلة، مما يسهل عملية اتخاذ القرار.

لتعزيز كفاءة التحليل والاستعلامات، استخدمت وظيفة QUERY لإنشاء تقارير مخصصة تسمح بفلترة وتجميع البيانات حسب المعايير المحددة. هذه الوظيفة أثبتت أهميتها في توفير إجابات سريعة ودقيقة عن الأسئلة التشغيلية والمالية، مثل تحديد البضائع الأكثر مبيعًا، تحليل اتجاهات الطلبات، وتتبع الدفعات والتدفقات النقدية.

إضافة إلى ذلك، قمت بتحسين التصميم والشكل العام للجداول ليتوافق مع الهوية البصرية للشركة، مما يساهم في تعزيز الانسجام البصري ويسهل القراءة والفهم. تم استخدام الألوان والخطوط بطريقة تعزز التمييز بين أنواع البيانات المختلفة وتسهل التنقل داخل الجداول.

هذا المشروع يعكس قدرتي على تحليل الاحتياجات التشغيلية وتطبيق حلول تقنية مبتكرة تدعم الأعمال التجارية في إدارة عملياتها بفعالية. من خلال هذا العمل، تمكنت من تقديم نظام محسن يدعم نمو الشركة ويحسن من تجربة العملاء والموظفين