يتضمن إنشاء لوحة معلومات لعمل تقارير اوتوماتيكية بالكامل وتصميم قاعدة بيانات وربطها بلوحة المعلومات باستخدام برنامج Excel عن طريق سلسلة من الخطوات. فيما يلي نظرة عامة مختصرة على الخطوات الأساسية لكل عملية:
تم استخدام Excel لإنشاء لوحة معلومات اوتوماتيكية بالكامل:
جمع البيانات:
جمع البيانات ذات الصلة والتأكد من تنظيمها بتنسيق منظم داخل Excel.
تنظيف البيانات وتحويلها:
استخدام وظائف وأدوات Excel لتنظيف البيانات الأولية وتحويلها إلى تنسيق مناسب للتحليل.
إعداد نموذج البيانات:
تم إنشاء نماذج بيانات داخل برنامج Excel، و تم إنشاء علاقات بين مجموعات البيانات المختلفة.
استعمال باور كيوري:
تم استخدام Power Query لاستيراد البيانات اوتوماتيكيا وتنظيفها وتحويلها.
تحليل البيانات:
إجراء الحسابات والتحليلات اللازمة باستخدام صيغ Excel وPivotTables والأدوات التحليلية الأخرى.
خلق التصور:
تم تصميم المخططات والرسوم البيانية والمرئيات الأخرى لتمثيل رؤى البيانات بشكل مرئي. تم الاستفادة من ميزات Excel مثل المخططات وخطوط المؤشرات والتنسيق الشرطي.
تخطيط لوحة القيادة والتصميم:
تم تصور الناتج النهائي على ورقة منفصلة لإنشاء تخطيط لوحة المعلومات.
عناصر التحكم الديناميكية (اختياري):
تم تنفيذ عناصر تحكم ديناميكية مثل القوائم المنسدلة أو شرائح البيانات أو عناصر التحكم في النماذج للسماح للمستخدمين بالتفاعل مع لوحة المعلومات ديناميكيًا.
اوتوماتيكية تحديثات البيانات:
تم إعداد آليات تحديث البيانات تلقائيًا باستخدام Excel لإبقاء لوحة المعلومات محدثة.
تصميم قاعدة البيانات وربطها بلوحة التحكم في برنامج Excel:
تحديد بنية البيانات:
تم تحديد كيانات البيانات والعلاقات اللازمة لتطبيقها، ثم صممة بنية قاعدة البيانات وفقًا لذلك.
إعداد قاعدة البيانات في Excel:
إنشاء أوراق أو جداول منفصلة في Excel لتمثيل الكيانات المختلفة داخل قاعدة البيانات الخاصة بك.
الاختبار والتحسين:
تم اختبار اتصالات قاعدة البيانات واسترجاع البيانات ووظائف لوحة المعلومات. تم تنقيحه حسب الحاجة لضمان الدقة والموثوقية.