إدارة المشاريع مصفوفة أيزنهاور 2007

هل تجد صعوبة في تحديد أولويات مهامك مثل معظم الناس؟ خاصة عندما يكون لديك الكثير لإكماله ولكنك لا تعرف من أين تبدأ؟ تتيح لك مصفوفة أيزنهاور، المعروفة أيضًا باسم المصفوفة العاجلة والهامة في قالب Excel هذا، تحديد المهام وتحديد أولوياتها حسب مستوى الإلحاح والأهمية وتساعدك على تقسيم مهامك إلى فئات مثل ما يجب فعله الآن، وما يجب التخطيط له لاحقًا، وما يجب تفويضه وماذا تحذف من قائمتك.

يأتي الاسم من الرئيس الرابع والثلاثين السابق للولايات المتحدة واسمه دوايت د. أيزنهاور. وبما أنه كان يواجه قرارات صعبة طوال الوقت، فقد دفعه ذلك إلى اختراع مصفوفة أيزنهاور التي نستخدمها حاليًا لإدارة الوقت اليوم.

كبديل لمصفوفة Covey Matrix، يعد هذا الربع 2×2 أيضًا أداة لتحديد الأولويات واتخاذ القرار. باستخدام هذه الشبكة المربعة القابلة للتعبئة، يمكنك تحديد أولوياتك أو مشروعك أو مهامك المهمة، وإجراء التفويض وتحسين إنتاجيتك.

أصبح من السهل الآن تصنيف مهامك اعتمادًا على مستوى الأهمية والإلحاح. وفقًا لقالب مصفوفة أيزنهاور ، ستكون قادرًا على معرفة ما يجب فعله، واتخاذ القرار، والتفويض، والحذف.

مميزات القالب:

في الأساس، سوف تقوم بإدراج جميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها في قسم البيانات في لوحة المعلومات.

اختر مستوى الأهمية والإلحاح كـ "نعم" أو "لا". لاحقًا ستجد المهام أماكنها تلقائيًا في مربع أيزنهاور سواء كانت مهام يجب القيام بها أو تحديدها أو تفويضها أو حذفها. بعد ذلك، يمكنك وضع علامة “ ” أو “” على الجانب الأيسر من المهام إذا كنت قد أكملت تلك المهمة المحددة أو لم تكملها.

لذا، هل ترغب في محاولة تصنيف مهامك ومحاولة التخطيط لقائمة المهام الخاصة بك بهذه الطريقة؟

المضي قدما ومعرفة ...

ملخص ميزات قالب مصفوفة أيزنهاور لـ Excel:

•من السهل ملء قسم البيانات ومصفوفة الجدول الزمني المكونة من 4 أرباع

•يحافظ على تنظيم مهامك

•منظم قابل للتحرير لتحديد الأولويات

•جدول بيانات كامل قابل للطباعة

•ملاحظات إعلامية متضمنة

•لا حاجة للتثبيت. جاهز للإستخدام.

•يعمل على كل من ماك وويندوز

•متوافق مع Excel 2007 والإصدارات الأحدث

•لا يتضمن أي وحدات ماكرو VBA