project management After Action Report تقرير ما بعد العمل لإدارة المشاريع 2003

يعد تقييم أهدافك وغاياتك السابقة أمرًا بالغ الأهمية لمستقبل عملك. يعد قالب Excel لتقرير ما بعد الإجراء (AAR) أداة شاملة بسيطة مكونة من صفحة واحدة مصممة لتبسيط عملية التقييم الخاصة بك. باستخدام تنسيق AAR ، يمكنك رؤية أهدافك وغاياتك والأشخاص المسؤولين بوضوح وإعداد تقرير ما بعد الإجراء من خلال الإجابة على الأسئلة المحددة مسبقًا المتعلقة بأهدافك السابقة.

علاوة على ذلك، فإن الغرض الأساسي من أداة التقرير التحليلي بعد الإجراء هذه هو تحسين فعالية إجراءاتك للوصول إلى النتائج والأهداف المرجوة. تم تطوير تنسيق AAR لتحليل الإجراءات السابقة بشكل فعال بحيث إذا لم يتم تحقيق الهدف، يمكنك تحديد الأسباب الكامنة وراءه والتعلم من التجارب والإجراءات السابقة. تعد نماذج تقرير ما بعد الإجراء ضرورية لأي اجتماع AAR .

الميزات الرئيسية لقالب Excel لتقرير ما بعد الإجراء

تقرير ما بعد الإجراء قالب Excel عبارة عن جدول بيانات بسيط مكون من صفحة واحدة مع تخطيط تصميمي واضح . يتكون قالب AAR من 5 أقسام.

ملخص

أولاً، قم بملء جزء النظرة العامة لإعطاء معلومات عامة حول تقرير ما بعد الإجراء. يمكنك إدخال معلومات مثل اسم المشروع ونطاقه ووصف مختصر للمشروع وأهداف المشروع وغاياته .

المالكون

ثانياً: قم بإدخال المشاركين في المشروع في قسم أصحاب المصلحة. قم بالإشارة إلى اسم كل صاحب مصلحة، والقسم، والدور، ومسؤوليته في المشروع.

تقرير ما بعد العمل

قسم تقرير ما بعد الإجراء هو في الأساس جزء التحليل من تقرير AAR ويتكون من أسئلة مراجعة ما بعد الإجراء. لذلك، هذا هو الجزء المهم من التقرير بأكمله لأنه سيركز على تحليل أي مشروع معين وعواقبه. هذا هو الجزء الذي يمكنك من خلاله التعلم من القرارات والإجراءات السابقة في نموذج تقرير ما بعد الإجراء الخاص بك .

يمكنك الإشارة إلى ما كان متوقعًا أن يحدث، وما حدث بالفعل، وكيف حدث ذلك تمامًا. كما يمكنك تحسين خطة المشروع من خلال الإجابة على الأسئلة الموجودة في هذا الجزء. يمكنك إضافة أو إزالة الأسئلة حسب متطلباتك .

خاتمة

بالإضافة إلى ذلك، بعد ملء الأقسام السابقة واستكمال التحليل اللاحق في اجتماعات AAR ، يمكنك كتابة النتائج التي توصلت إليها في هذا القسم.

قائمة الإجراءات

وأخيرا، تحديد الإجراءات اللازمة لتحسين المشروع للوصول إلى الأهداف والغايات المحددة. بمجرد إدراج الإجراءات الضرورية ، يمكنك اختيار حالة كل إجراء من القوائم المنسدلة .

ملخص ميزات قالب Excel بعد تقرير العمل

•تقرير بسيط بعد الإجراء في Excel

•نظرة عامة من صفحة واحدة مع تخطيط تصميم واضح

•الطباعة جاهزة

•جاهزة للاستخدام في برنامج Excel

•لا حاجة لأي التثبيت

•يعمل في كل من ماك وويندوز

•ملاحظات إعلامية متضمنة