project management Action Priority Matrix مصفوفة أولويات العمل لإدارة المشاريع 2002

هل تبحث عن أداة ذكية وسهلة لتحديد أولويات أفعالك؟ العثور على أفكار وفرص عظيمة شيء، والتنفيذ قصة أخرى. وبدون تحديد أولويات الإجراءات المحتملة بشكل صحيح، يمكن أن يضيع أي شخص في الطريق. قالب Excel لمصفوفة أولويات العمل - المعروف أيضًا باسم خريطة الأولويات - موجود هنا لمساعدتك!

تعتبر مصفوفة أولوية العمل أداة رائعة تستخدم لتحديد أولويات الإجراءات بشكل قاطع. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام هذه الأداة سهلة الاستخدام مباشرة في Excel، لمساعدتك في تحديد الإجراءات التي يجب اتباعها. يساعد قالب مصفوفة أولويات العمل في تحديد الأولويات بشكل فعال ، مما يساعد في تخطيط وجدولة المهام بمستويات مختلفة من الإلحاح والأهمية.

من خلال دمج منهجية Agile، فإنها تدعم سير عمل فرق Scrum، مما يعزز إنتاجيتها وكفاءتها من خلال توزيع المهام الإستراتيجية والتفويض.

وهو يشتمل على ميزة رسم الخرائط الرباعية للمهام ذات الأهمية العاجلة، مما يسهل التقسيم الواضح للأولويات لتحسين جداولك الأسبوعية والشهرية ولضمان تحديد الأولويات.

يستخدم القالب مبادئ أيزنهاور وليوبولد، مما يوفر نهجا منظما لتحديد الأولويات وتفويض المسؤوليات بشكل فعال. تم تصميم المخطط لسهولة الاستخدام، وهو يسمح بالملء المباشر ، مما يجعله أداة أساسية لإدارة عبء العمل وقائمة المهام بكفاءة. كما تساعد وظيفة تحديد الأولويات في تحديد المكاسب السريعة والمهام غير المرغوب فيها، مما يتيح للمستخدمين تخصيص وقتهم ومواردهم بشكل أكثر استراتيجية.

ميزات قالب Excel لمصفوفة أولويات العمل

في الأساس، يتكون القالب من جزأين رئيسيين: لوحة المعلومات والمخططات .

لوحة القيادة

هنا سوف تقوم بتضمين قائمة الإجراءات الخاصة بك لوضعها على شبكة الأولويات . يحتوي جدول البيانات أيضًا على ثلاثة أعمدة إضافية لاختياراتك. هذه هي التأثير والجهد والحالة . _ ما عليك سوى النقر على الخلية وسيظهر زر القائمة المنسدلة. يمكنك إضافة ما يصل إلى 50 إجراء في هذا القسم.

هنا يمكنك اختيار مستويات التأثير والجهد على أنها "عالية" أو "منخفضة" . يمكنك أيضًا تحديد حالة الإجراء الخاص بك على أنه "لم يبدأ" و "قيد التقدم" و "تم" . إذا تم تحديد الإجراء على أنه تم، فسيصبح القالب باللون الرمادي.

بالإضافة إلى ذلك، بعد أن يظهر القالب المهام المنجزة باللون الرمادي من جدول البيانات، لديك خيار اختيار كيفية عكسها على مصفوفة أولوية الإجراء (APM) نفسها. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام خيار "المهام المنتهية" الموجود على الجانب الأيمن من لوحة المعلومات، يمكنك إزالة الإجراءات التي تم تنفيذها أو شطبها.

يدعم القالب التخطيط السنوي، مما يسمح بتحديد الأهداف على المدى الطويل وإدارة المواعيد النهائية ، وتحسين الفعالية العامة في إنجاز المهام.

الرسوم البيانية

يعمل هذا القسم بمثابة تصور إضافي لبياناتك. قد تجد مخططين مختلفين وقائمة قابلة للتخصيص في هذا القسم. ستظهر لك المخططات توزيع المهام بناءً على "النوع" و "الحالة" . لذلك يمكنك تحديد حالة كل إجراء من لوحة المعلومات.

علاوة على ذلك، إذا كنت ترغب في استخدام خيارات التصفية حسب نوع المهمة والحالة، فسيتم تحديث قائمة "الإجراءات" الموجودة على الجانب الأيمن من قسم المخططات تلقائيًا.

باستخدام مصفوفة أولويات العمل، يمكن للمستخدمين التنقل عبر مسؤولياتهم بسهولة، مما يعزز الكفاءة والفعالية الشاملة لعملية التخطيط الخاصة بهم.

ملخص ميزات مصفوفة أولوية العمل:

•من السهل ملء قسم البيانات

•يعطي الأولوية لأفعالك

•طباعة كاملة جاهزة

•ملاحظات إعلامية متضمنة

•لا حاجة للتثبيت، جاهز للاستخدام

•يعمل على كل من ماك وويندوز

•متوافق مع Excel 2007 والإصدارات الأحدث

•لا يتضمن أي كود VBA أو وحدات ماكرو