سكرتير تنفيذي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

محمد مقيم بالمملكة العربية السعودية، الرياض

بكالوريوس تجارة ادارة اعمال

اعمل سكرتير تنفيذي لمجلس إدارة مجموعة شركات (شركة قابضة) ومساعد المدير التنفيذي،ومساعد فى مهام لمدير شؤون الموظفين والشؤون الإدارية

ملخص لبعض مهام عملي

التعامل ببراعة ولباقة داخليا مع مختلف الادارات وموظفيها، وخارجيا مع الشركات او العملاء.

-ادخال البيانات

-التنسيق بين جميع الادارات المختلفه ( المبيعات - التسويق - المالية -شؤون الموظفين - تقنية المعلومات - ادارة المشاريع )حسب توجهيات المدير التنفيذي

-حضور اجتماعات مجلس الادارة وايضا اجتماعات الادارات والاقسام

- إضافة الإقتراحات التي تكون فى مصلحة العمل وتطويره

-كتابة محاضر الاجتماعات

-كتابة الخطابات ، وارسال الاميلات ومتابعة اميلا المدير التنفيذي وارسال الاميلات بالنيابة عنه

-عمل تقارير اسبوعية كلا فيما يخصه من ادارة

-العمل علي برنامج ( Microsoft Planner ) او برامج اخري لمتابعة المهام وتحديد تواريخ البدء والانتهاء لكل مهمه او مشروع

-تحرير جميع المستندات المطلوبة (Word &Excel & PDF )

- مساعد للمدير التنفيذي فى إدارة وتنسيق مواعيده وجدولة وترتيب إجتماعاته

*مهام اضافية اقوم بها بتكليف من المدير التنفيذي

-متابعة بصمة حضور وغياب الموظفين واحتياجتهم من خطابات او ( قرطاسية )

-متابعة جرد الاصول الثابته للشركات مع ذوى الاختصاص- المالية والمبيعات والمشتريات

-حجز تذاكر السفر للموظفين من خلال اشتراك فى تطبيقات ( المسافر- المطار) والاستفادة من النقاط والاميال

-إصدار اوامر الشراء لــ ( احتياجات الموظفين - البوفيهات - المستودعات بعد اعتمادها من المالية واعتمادها مني- اوامر الشراء لقسم الصيانة..الخ )

- متابعة سيارات الشركة لدي الموظفين ومتابعه الصيانة الدورية لها، ايضا متابعة صرفيات البنزين والاستهلاك لجميع الموظفين والادارات المختلفة وتركيب الشرائح في السيارة وذلك من خلال ( واعي الدريس).

وافر تحيات