القيام بالأرشفة اليومية و التدقيق من حيث المعلومات من أجل جرد نهاية الشهر ، وهذا الملف هو من صنعي على برنامج اكسل وهو الان معترف به في جميع أجهزة إدارة المعلومات ، يحتوي على معادلات أيضا لتسهيل العمليات الحسابية فور إدخالها