إنشاء نظام يساعد على تنظيم ومتابعة عملية تجميع ومعالجة المستندات أو الوثائق بطريقة فعالة. هذا يمكن أن يكون مفيدًا في العديد من السياقات مثل الأعمال الإدارية، أو تتبع الوثائق القانونية، أو متابعة تقديم الطلبات.
يقوم البنظام بمتابعة تخليص المعاملات وعدد الايام حتى انجاز العمل بحيث يقوم النظام بتحديد وصف المعاملة اذا كانت متأخرة او انجزة في الوقت المحدد