تحويل مؤسسة حكومية تعمل ورقيا لأرشفة البيانات إلى إلكترونيا

يسرني أن أقدم مشروعي "نظام الأرشفة الإلكتروني المتقدم لإدارة البيانات"، وهو حل شامل يعتمد على الاكسل يحول العمليات الورقية التقليدية إلى نظام إلكتروني فعال وديناميكي.

يتميز المشروع بواجهة اكسل مصممة بشكل احترافي تسمح بإدخال البيانات وفرزها بكفاءة، مع قاعدة بيانات ثابتة تضمن الحفظ الامن والموثوق

يحتوي النظام على فورم مبتكر يتيح إمكانية إدخال المعلومات وحفظها تلقائيًا، مما يقلل من الأخطاء البشرية ويسرع من عمليات التدقيق والتحليل

أحد ميزات هذا المشروع هو قابلية التعديل والتحديث، حيث تم تصميم الفورمات لتكون مرنة وقابلة للتخصيص حسب الاحتياجات المتغيرة للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن النظام خاصية طباعة البيانات بتنسيق A4، مما يسهل عملية مشاركة المعلومات والتوثيق.

فيما يتعلق بالأمان، يتميز النظام بواجهة دخول تتطلب اسم مستخدم ورقم سري، مما يضمن أن البيانات تبقى محمية ويمكن الوصول إليها فقط بواسطة الأفراد المخولين. ومن خلال الاستفادة من خيارات الطباعة المتقدمة والتخزين الإلكتروني، يمكن إرسال الوثائق المطلوبة إلى بريد إلكتروني محدد أو حفظها للمراجعة اليدوية.

أخيرًا، يدعم النظام تعدد المستخدمين بفعالية، حيث يمكن إنشاء حسابات للموظفين مع إمكانيات مختلفة بناءً على مستويات الوصول المحددة من قبل الإدارة، مما يُسهم في تحقيق بيئة عمل أكثر أمانًا وفعالية.