يتم ادخال بيانات المحصلين في ورقة العمل المخصصة لذلك مسبقاً ثم يتم إضافة عدد وقيمة الفواتير المرتجعة لكل واحد منهم وفي كل تاريخ في ورقة العمل المخصصة للمرتجعات حيث تقوم ورقة بيانات المحصلين بالتجميع التلقائي مقابل كل واحد منهم وإظهار الإجمالي العام
وفي نفس الوقت تقوم ورقة العمل تحليلي محصل من اظهار جدول يحتوي على عمليات الارتجاع المخصصة لذلك المحصل مفصلة.