تم انشاء ملف اكسل لمتابعه وادارة المخزون والمبيعات كالاتى
اولا
عمل بيان بالاصناف الموجودة بالمخزون وكود كل صنف
ثانيا عمل بيان باسماء العملاء وكود لكل عميل
ثالثا بيان بحركات الاضافة للمخازن الرئيسية والسحب والاضافة للمخازن الفرعية ورصيد المخزون فى النهاية
رابعا بيان برصيد الاصناف مربوطه عند طريق المعادلات بشيت الاضافة والمسحوبات لاظهار الرصيد النهائى لكل صنف
خامسا ملف تحليل مبيعات عن طريق vlookup يتم من خلاله تحديد رقم الفاتورة والتاريخ ووضع كود الصنف من ماستر داتا الاصناف ليظهر اسم الصنف المباع والكمية والسعر ثم اضافة كود العميل من ماستر داتا العملاء بدون الاضافة اليدوية لمعرفة استهلاك كل عميل من كل صنف كمية وقيمة
سادسا ملف تحليل الفواتير ويحتوى على متابعه دقيقة لحالة كل فاتورة تاريخها وقيمتها تاريخ استلامها مندوب البيع المختص بها ثم تاريخ التسليم للعميل وتاريخ التحصيل وقيمة المحصل طريقة التحصيل سواء كاش او شيك او تحويل بنكى رقم الشيك البنك واشعارات الخصم الخاص بها