جمع البيانات عن أي موضوع (بحسب الطلب)، وتنظيمها في جداول ضمن برنامج Excel بحسب متطلبات المشتري من المعلومات التي يريد الحصول عليها من الملف.
مرفقاً كمثال ملف عن الولايات المتحدة الأمريكية يتضمن معلومات حول الولايات الأمريكية كاسم العاصمة، تقسيم الولاية الإداري، تعداد سكانها، مساحتها، موقعها الجغرافي، ماذا يحدها من كل جهة، اللغات المحكية، سنة انضمامها ورمز النداء.
ولكل ولاية صفحة تم ربطها بالصفحة الأساسية برابط يوجد فيها مساحة المقاطعات/المدن -حسب تقسيمها الجغرافي- والتعداد السكاني في كل مقاطعة/مدينة يتوفر في أعلى صفحة كل ولاية علم الولاية، اسم العاصمة، ومجاميع المعلومات التي تم إدراجها في الجدول.
يمكن إنشاء ملف مشابه لأي موضوع بحسب الخصائص التالية:
عدد البيانات 500. عدد الصفحات 6. عدد المعادلات2.