نظام معلومات لإدارة مركز للتنسيق بين الجمعيات الخيرية

النظام عبارة عن أداة لإدارة المؤسسات غير الربحية في منطقة عنيزة ويدير النظام حالياً أكثر من 40 جمعية خيرية بمختلف الاختصاصات، فكان لابد من تطوير أساليب الإدارة وأتمتتها للسهولة والسرعة والدقة والأمان.

- تتمثل آلية عمل النظام بالربط بين المستفيدين والجمعيات وتنسيق العمليات، بالإضافة إلى أرشفة المساعدات الحالية والسابقة والبحث فيها لمعرفة حالة كل مستفيد وإجراء الدراسات الإحصائية لتطوير العمل الإنساني داخل المملكة حسب رؤية 2030.

- تسلسل العملية الأساسية يتمثل بتسجيل المستفيد في المنصة وذلك بعد تأكيد رقم الجوال الخاص به عبر رمز مرسل ب sms من قبل النظام، ثم يقوم المستفيد بإدخال بياناته الأساسية لمرة واحدة فقط ويتم حفظها داخل قاعدة بيانات النظام، بعدها يستطيع تقديم طلب مساعدة ليقوم مسؤولو المساعدات بالنظام بتحويل الطلب لعدد من الجمعيات المختصة وهنالك عدة حالات للطلب سيتم شرحها في حينه، عند قبول الطلب من قبل جمعية ما سيختفي بباقي الجمعيات الغير مجيبة على الطلب بعد، ليتم وضع معلومات الاستلام وستظهر للمستفيد في صفحته داخل النظام، ويتم تأكيد التسليم وتسجيل إتمام المساعدة في أرشيف النظام.

الشرح الكامل عن النظام موجود ضمن ملف PDF يمكنك تحميله من الأسفل، لا تنسى تسجيل إعجابك بالعمل صديقي القارئ، كل التوفيق