يعد هذا النموذج هو من أفضل النماذج التي يتم استخدامها فهي لازمة لإثبات موعد حضور الموظف وتاريخ مغادرته، نظراً لأنه أيضا يتيح لأصحاب العمل تقييم جودة الموظفين ومعرفة أفضل الموظفين والعمال الذين يتهاونون في عملهم والذين يعملون بجد،
إن هذا النموذج بين الموظفين يعد بمثابة النقطة الرئيسية للتواصل بين المدير والموظفين في المكتب أو في مكان العمل، حيث أنه نموذج محدد خاص بالوقت الذي يحضر فيه الموظفون ويغادرون، ومراجعة جهود الموظفين، وكذلك تحديد الوقت من العمل الإضافي وساعات التوقف للموظفين، وقد يتم ذلك من خلال ورقة برنامج Google و Excel و Office
حضور وانصراف الموظف باليوم والشهر والسنة، فإن هذا الجدول يعد مشابه تماماً لبطاقة حضور الموظف ومعرفة يوم عمل الموظف باليوم، كما أنه يوضح اسم الموظف بالكامل وأمامه يوم الأسبوع والعدد الإجمالي وعدد ساعات العمل في اليوم شهريًا،