تحديد الموعد المناسب للاجتماع.
ابلاغ جميع المدعوين بوقت وتاريخ وارسال لهم رابط الاجماع
تحديد نقاط النقاش
ارسال تذكير بالاجتماع
حضور الاجتماع وتنظيمة و تقديم تقرير باهم النقاط التي تم مناقشاتاتها