- نقل البيانات من التنسيقات الورقية إلى ملفات الكمبيوتر أو أنظمة قواعد البيانات باستخدام لوحات المفاتيح أو مسجلات البيانات أو الماسحات الضوئية.
- إنشاء جداول بيانات بأعداد كبيرة من الأشكال بدون أخطاء.
- التحقق من البيانات بمقارنتها بمستندات المصدر.
- تحديث البيانات الموجودة ان تطلب الأمر ذلك.
- إجراء نسخ احتياطية منتظمة لضمان الحفاظ على البيانات.
- فرز وتنظيم الأعمال الورقية بعد إدخال البيانات لضمان عدم ضياعها.