ملف اكسيل مكون من :-
اولا : شيت يتكون من جدول كبير :-
1- جدول مخصص لادخال المصاريف والايرادات (النقدية الواردة والصادرة) :
(الجدول يتكون من 10 اعمدة و500 صف ، مع عدد لا باس به من الصيغ والدوال)
* يوجد باعلى الشيت شاشة عرض يتم تحديثها باستمرار بعد كل معاملة يتم ادخالها ، لتوضيح:
(رصيد الصندوق الحالي - اجمالي الايرادات - اجمالي المصاريف - المدخرات)
ثانيا : شيت يتكون من جدولين :-
1- جدول المصاريف المتكررة ، كسجل لاظهار الرصيد الكلي لكل مصروف من تبويبات المصاريف المعتمدة .
2- جدول الايرادات المتكررة ، كسجل لاظهار الرصيد الكلي لكل ايراد من تبويبات الايرادات المعتمدة .