تطبيق ادارة مكتبات (SAAS)

تطبيق لإدارة المكتبات على طريقة SAAS

توجد به لوحة تحكم خاصة بالادمن أو مقدم هذه الخدمة لإضافة المكتبات ومتابعة عملها وتجديد الاشتراكات ولوحة تحكم أخرى خاصة بالمكتبات

-------------------------------

لوحة مدير التطبيق:--

1-توجد بالصفحة الرئيسية إحصاءات لعدد المكتبات والكتب فى جميع المكتبات المشتركة فى التطبيق

وكذلك إيجاد أكثر الكتب إستعارة من جميع المكتبات المشتركة فى التطبيق ورسم بيانى بأكثر خمس مكتبات بها كتب مسجلة

2-وكذلك نظام مستخدمين وأذونات خاصة بكل مستخدم لإدارة التطبيق وصفحة تنبيهات بالمكتبات التى انتهت مدة إشتراكها دون تجديد

3- وكذلك يمكن من لوحة تحكم مدير التطبيق تصفح الكتب فى جميع المكتبات المشتركة فى التطبيق وعمل فلترة عليها والبحث فى جميعها بأى معلومة عن الكتاب المطلوب

4- مدير التطبيق فى حد ذاته عبارة عن مكتبة يمكنه اضافة كتب وتصنيفات يتم الاستفادة بها فيما بعد حيث ان التطبيق يقوم بملء فورمة اضافة كتاب تلقائيا بعد إعطاء رقم الردمك (isbn) الخاص به إذا كان هذا الكتاب تم إضافته من قبل فى إحدى المكتبات المشتركة

5-يتم إعطاء تنبيهات تلقائية للمشتركين عند أقتراب انتهاء مدة إشتراكهم برسائل على البريد الالكترونى وكذلك يتم وقف المكتبة تلقائيا عند انتهاء مدة اشتراكها إذا لم تقم بتجديد الاشتراك

6- يمكن التحكم فى عدد الايام بين رسائل التنبيه التى يتم ارسالها من اعدادات التطبيق

7- يمكن استيراد البيانات لجميع الصفحات من ملف اكسل

8- يمكن تصدير البيانات فى جميع الصفحات سواء اكسل او pdf

----------------------------------

لوحة تحكم المشتركين:

1- عند إضافة مشترك جديد يتم إعطاؤه دومين فرعى تلقائيا يكون به الموقع الخاص بالمكتبة للتواصل مع الزوار وبه معلومات عن المكتبة وافضل الكتب المتوفرة بها ويمكن للمشترك التحكم بكل هذا من لوحة التحكم الخاصة به

2- توجد بصفحتها الرئيسية إحصاءات عن عدد الكتب المضافة فى المكتبة وكذلك عدد رواد المكتبة أو أصدقاء المكتبة ورسم بيانى بأكثر الكتب إستعارة وأكثر الرواد المسجلين إستعارة للكتب وأجندة بتواريخ وجوب إعادة الكتب المستعارة التى لم يتم إعادتها بعد

3- يتم إضافة الكتب فى اربع أقسام عامة (كتب كبار-كتب أطفال - ومواد سمعية وبصرية - ودوريات) وكل له فورمة مناسبة له حسب طبيعته

4- يتم إضافة الكتب بنظام تصنيف ديوى المعروف عالميا كما يمكن لكل مكتبة التعديل على التصنيف الخاص بها فى جزئية معينة فقط دون الباقى

5-يتم ملء الفورمة تلقائيا ببيانات الكتاب بمعلومية ال isbn فقط للكتاب اذا نجح البحث عنه فى قاعدة بيانات التطبيق اولا او فى قواعد بيانات google books

6-يمكن استيراد جميع الكتب مرة واحدة من ملف إكسل

7-كذلك يمكن استيراد جميع الكتب فى ملف اكسل او بصيغة pdf

8-كذلك إمكانية طباعة كارنيهات لرواد المكتبة عليها باركود خاص بكل كارنيه حتى يسهل بعد ذلك ايجاد الشخص بواسطة جهاز الباركود عند استعارته كتاب مثلا

9-كذلك يمكن طباعة تكعيبات للكتب أو ملصقات عليها باركودات للكتب ليتم بسهولة ايجاد الكتاب فى النظام بقراءة الباركود الخاص به بجهاز الباركود ويمكن من الاعدادات التحكم فى طول وعرض الملصق بالملليمتر

10-بالنسبة للتقارير توجد تقارير لجميع البيانات الممكنة فى التطبيق كما تتوفر امكانية فلترتها وطباعتها

11-كذلك يتم إضافة عهد المكتبة فى النظام مع إعطاء باركود لكل عهدة وتتم طباعته أيضا والتحكم فى طول وعرض الملصق من الاعدادات

12-كذلك توجد الية لجرد الكتب فى المكتبة بطريقة سهلة بواسطة قارىء الباركود ويتم الانتقال تلقائيا لسجل جديد بمجرد قرائة الباركود دون الحاجة لضغطة زر أو خلافه

13-كذلك توجد الية للبحث فى المواد المسجلة بأى معلومة متعلقة بها

ومميزات أخرى