نظرًا لاستخدام هذه العيادات للأعمال الورقية ، فقد تم تصميم هذا العمل لإدخال أسماء المراجعين في برنامج Excel بسرعة ودقة خلال اليوم. نضع رقم تعريف للمراجع في هذا النموذج ، مع إظهار جميع المعلومات الخاصة به دون الحاجة إلى تدوينها كلها ، ولكن فقط الرمز المرجعي للمراجع.