استشاري تخطيط استراتيجي وتطوير مؤسسي لإعداد خطط استراتيجية وأدلة وسياسات لمؤسسات مجتمع مدني

نقوم ننفّذ برنامج مساعدة فنية وبناء قدرات لنحو 15 مؤسسة مجتمع مدني في القدس، ضمن مشروع ممول دوليًا. تقييم الاحتياجات منجز ومعتمد ومؤكد مع كل مؤسسة، والمطلوب استشاري يطوّر المخرجات المؤسسية المحددة لكل مؤسسة بأسلوب التخصيص والمواءمة (Customization & Tailoring)، ويتابعها مع المؤسسات حتى اعتمادها النهائي.

أولًا: المخرجات المطلوبة (32 مخرجًا)

1. خطط استراتيجية – 5 خطط (لجمعيات ومراكز نسوية ونادٍ مجتمعي)

تشمل كل خطة: تحليل الوضع الراهن (SWOT وPESTEL وأصحاب المصلحة) اعتمادًا على مخرجات ورشة التخطيط الاستراتيجي، والرؤية والرسالة والقيم، والأهداف الاستراتيجية والنتائج والتدخلات، ومؤشرات الأداء (KPIs) وإطار الرصد والتقييم، وخطة تشغيلية سنوية، ومصفوفة مخاطر، وتقديرًا إرشاديًا للموازنة.

2. خطط/استراتيجيات تجنيد أموال – 9 خطط

تشمل: تحليل مصادر التمويل الحالية، وخريطة المانحين المحتملين محليًا ودوليًا، والأهداف المالية، وقنوات التمويل (منح، شراكات، قطاع خاص، تمويل مجتمعي، أنشطة مدرّة للدخل)، وخطة عمل زمنية، والأدوار والمسؤوليات، ومؤشرات المتابعة.

3. أدلة إدارة المشاريع – 8 أدلة

تشمل: دورة حياة المشروع من تحديد الفكرة حتى الإغلاق، والإدارة القائمة على النتائج، والإطار المنطقي، والتخطيط والموازنة، والمتابعة وإعداد التقارير للمانحين، وإدارة المخاطر، مع النماذج والأدوات التطبيقية.

4. مدونات سلوك – 3 مدونات (إعداد أو تحديث)

تشمل: القيم والمبادئ، وتضارب المصالح، والحماية وحماية الطفل حيث ينطبق، والسرية، ومكافحة الفساد والتحرش، وآليات الإبلاغ والمساءلة.

5. أدلة مجالس الإدارة والحوكمة – 3 أدلة

تشمل: صلاحيات المجلس ومسؤولياته، والفصل بين الحوكمة والإدارة التنفيذية، والاجتماعات والنصاب والمحاضر، واللجان، وتقييم أداء المجلس، وتضارب المصالح.

6. أدلة إدارية – 2 (إعداد دليل وتحديث دليل قائم)

تشمل: الهيكل التنظيمي، والإجراءات الإدارية، والمراسلات والأرشفة، وإدارة الأصول واللوازم.

7. دليل مالي – 1 (مراجعة وتحديث)

يشمل: السياسات المحاسبية، والضوابط الداخلية، والموازنة، والنقد والبنوك، وإدارة الأصول، والتقارير المالية.

8. خطة استدامة – 1

تشمل: الاستدامة المالية والمؤسسية والبرامجية، والأنشطة المدرّة للدخل، والشراكات، وخطة عمل ومؤشرات.

أدلة المشتريات غير مشمولة.

بند اختياري يُسعَّر منفصلًا: استكمال 5 مخرجات قائمة بمسودات متقدمة (خطة استراتيجية، وثلاث مدونات سلوك، ودليل رصد وتقييم) حتى نسخها النهائية المعتمدة.

ثانيًا: نطاق العمل ومسؤوليات الاستشاري

1. التخصيص والمواءمة: تطوير كل مخرج وفق واقع المؤسسة وحجمها ونضجها المؤسسي وإطارها القانوني، انطلاقًا من أدلة مرجعية متوفرة (أدلة مجلس الإدارة والموارد البشرية والمالية وحقيبة موارد المنظمات الأهلية)، لا نسخها كما هي.

2. تحليل المدخلات: مراجعة وثائق المؤسسات القائمة، وتفريغ التسجيلات والرسائل الصوتية للاجتماعات (باللهجة الفلسطينية) وتحليلها، وتوظيف المعلومات الميدانية ونماذج الورش في الوثائق.

3. المراسلات مع المؤسسات: مخاطبة المؤسسات مباشرة من بريد المشروع مع إبقاء فريقنا في نسخة: طلب البيانات والاستيضاحات، وإرسال المسودات، وتلقي الملاحظات ومناقشتها، وعقد لقاءات قصيرة عن بُعد عند الحاجة.

4. معالجة الملاحظات: إدخال ملاحظات المؤسسة ثم الجهة المشرفة ضمن نطاق كل مخرج حتى النسخة النهائية المعتمدة، دون جولات مدفوعة إضافية.

5. المسؤولية الكاملة: الاستشاري مسؤول عن كل مخرج من البداية حتى الاعتماد النهائي.

6. الإخراج: وثائق باللغة العربية بصيغة Word، بالهوية الموحدة التي نزوّدكم بها، جاهزة للعرض على مجالس الإدارة.

ثالثًا: آلية المراجعة والمدة والدفعات

- 10 أيام عمل لاستلام ملاحظات المؤسسة على كل مسودة، و3 أيام عمل لإدخال التعديلات. إذا لم تصل ملاحظات خلال المهلة يُعتبر المخرج مقبولًا.

- التسليم على دفعات متتابعة، والانتهاء من كل المخرجات المعتمدة قبل منتصف ديسمبر 2026.

- الدفعات على مراحل (Milestones) مرتبطة بمجموعات محددة من المخرجات تقسم على مشاريع.

- يمكن الترسية على كامل النطاق أو على جزء منه (حسب نوع المخرج).

رابعًا: المؤهلات المطلوبة

- خبرة لا تقل عن 7 سنوات مع المؤسسات الأهلية في التخطيط الاستراتيجي والتطوير المؤسسي.

- خبرة مثبتة في إعداد خطط تجنيد الأموال وأدلة إدارة المشاريع والحوكمة والسياسات.

- لغة عربية ممتازة كتابةً، وإلمام جيد بالإنجليزية.

- معرفة بسياق المنظمات الأهلية الفلسطينية والمانحين الدوليين (ميزة مفضّلة).

- القدرة على العمل بجدول زمني مضغوط ومتابعة عدة مؤسسات بالتوازي.

خامسًا: المطلوب في العرض

1. سعر لكل نوع مخرج (للوحدة الواحدة)، والسعر الإجمالي الثابت لكامل النطاق، غير قابل للزيادة أو إعادة التسعير بعد الاطلاع على البيانات.

2. سعر منفصل للبند الاختياري.

3. منهجية مختصرة للتخصيص والمواءمة، وللتعامل مع ملاحظات المؤسسات حتى الاعتماد.

4. جدول زمني مقترح للتسليمات حتى منتصف ديسمبر.

5. نماذج من أعمال سابقة مماثلة (بعد حجب البيانات السرية).

6. تأكيد صريح بقبول آلية المراجعة والمراسلات والمسؤولية حتى الاعتماد.