مطلوب خبير Odoo ERP لمراجعة وتهيئة النظام المحاسبي والمخزون ونقاط البيع لإدارة فرعين

مرحباً،

نحن ارت سبيس مشروع تجاري في قطاع الأنشطة الفنية والإبداعية، يضم استوديو للأنشطة الفنية، ومقهى، ومتجراً للمنتجات الفنية.

نستخدم حالياً نظام Odoo ERP لإدارة أعمالنا، ونستعد لافتتاح فرع جديد، ونبحث عن مختص محترف لديه خبرة عملية في إعداد وتهيئة أنظمة Odoo، خصوصاً في المحاسبة والمخزون ونقاط البيع، لمراجعة النظام الحالي وتطوير إعداداته بما يتناسب مع توسع أعمالنا.

الهدف من المشروع

نرغب في بناء نظام محاسبي وتشغيلي متكامل يسمح بإدارة الفرعين ضمن نظام واحد، مع إمكانية متابعة الإيرادات والمصاريف والمخزون والأرباح لكل فرع بشكل مستقل، والحصول على تقارير مالية دقيقة تساعد الإدارة في اتخاذ القرارات.

نطاق العمل المطلوب

أولاً: مراجعة وتدقيق النظام الحالي

إجراء مراجعة شاملة للإعدادات المحاسبية الحالية.

مراجعة دليل الحسابات (Chart of Accounts) وتنظيمه.

التحقق من صحة ربط المبيعات والمشتريات والمخزون بالحسابات.

مراجعة القيود والأرصدة والحسابات المعلقة وتحديد الأخطاء.

تقديم تقرير بالمشكلات الحالية والتوصيات اللازمة لمعالجتها.

ثانياً: تهيئة النظام لإدارة فرعين

إعداد الهيكل المناسب لإدارة الفرعين ضمن Odoo.

إنشاء مراكز تكلفة أو حسابات تحليلية لمتابعة كل فرع.

فصل الإيرادات والمصاريف والتقارير حسب الفرع.

تنظيم المصاريف المشتركة وآلية توزيعها.

ضبط إعدادات نقاط البيع ووسائل الدفع والتسويات النقدية.

ثالثاً: إدارة المخزون والتكاليف

مراجعة إعدادات المخزون والأصناف وأسعار التكلفة.

إعداد مخازن أو مواقع تخزين مستقلة لكل فرع.

تنظيم عمليات تحويل المواد والمنتجات بين الفرعين.

ضبط طريقة تقييم المخزون والربط المحاسبي.

إعداد آلية مناسبة لمتابعة تكلفة الأنشطة الفنية والمنتجات وهوامش الربح.

رابعاً: تنظيم المشتريات والمصاريف

مراجعة حسابات الموردين والمشتريات والفواتير.

تنظيم تسجيل المصاريف التشغيلية حسب الفرع.

إعداد آلية لمتابعة العهد والسلف والمصاريف النثرية.

تنظيم تسجيل الأصول والمعدات ومصاريف تجهيز الفرع الجديد.

مراجعة آلية تسجيل المستحقات والالتزامات المالية.

خامساً: التقارير المالية والإدارية

نحتاج إلى إعداد تقارير واضحة تشمل:

الأرباح والخسائر لكل فرع.

الأرباح والخسائر الإجمالية للمشروع.

المبيعات حسب الفرع ونوع النشاط.

المصاريف والتكاليف التشغيلية.

حركة المخزون وقيمته.

تكلفة المنتجات والأنشطة وهوامش الربح.

أرصدة النقد والبنوك والموردين.

تقارير مقارنة الميزانية المخططة بالمصاريف الفعلية.

سادساً: الصلاحيات والرقابة

-مراجعة صلاحيات المستخدمين.

-تنظيم صلاحيات الخصومات والمرتجعات والتعديلات.

-ضبط إجراءات إغلاق الصندوق والتسويات اليومية.

-وضع إجراءات رقابية محاسبية مناسبة لطبيعة العمل.

المخرجات المطلوبة

-تقرير تدقيق أولي يوضح حالة النظام والمشكلات المكتشفة.

-خطة تنفيذ واضحة بالتعديلات والإعدادات المطلوبة.

-تنفيذ الإعدادات والتعديلات المتفق عليها بعد اعتمادها.

-اختبار العمليات المحاسبية والمخزنية ونقاط البيع.

-التأكد من صحة التقارير المالية لكل فرع.

-توثيق الإعدادات والإجراءات التي تم تنفيذها.

-تدريب مختصر للفريق المعني على الإجراءات الجديدة.

المؤهلات المطلوبة

- معرفة قوية بوحدات Accounting وInventory وPurchase وPOS.

- خبرة في Analytic Accounting وإعداد التقارير المالية.

- فهم للمبادئ المحاسبية وإدارة التكاليف.

-يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع المقاهي أو المطاعم أو الأنشطة الخدمية والتجزئة.

- القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية دون التأثير سلباً على البيانات الحالية.

عند تقديم العرض، يرجى توضيح:

- خبرتك السابقة في مشاريع Odoo مشابهة.

- إصدار Odoo الذي سبق لك العمل عليه.

- منهجيتك في تدقيق النظام وتنفيذ التعديلات.

- المدة المتوقعة للتنفيذ.

- التكلفة المقترحة، مع إمكانية تقسيم المشروع إلى مراحل.

هل يمكنك تنفيذ جميع المتطلبات أم تحتاج بعض الأجزاء إلى مطور تقني؟

مدة الدعم بعد التسليم.

ملاحظة مهمة: نفضل بدء التعاون بمرحلة تدقيق وتقييم للنظام الحالي، ثم الاتفاق على نطاق التنفيذ النهائي بناءً على نتائج التقييم.

نبحث عن تعاون احترافي يضمن جاهزية النظام للتوسع واستقرار العمليات المحاسبية والتشغيلية على المدى الطويل.

شكراً لكم.