مطلوب محاسب ومساعد شخصي لرائد أعمال

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

أنا رائد أعمال، ولدي عدة التزامات مالية وأعمال تحتاج متابعة مستمرة. أبحث عن محاسب شخصي يعمل معي عن بُعد، يتولى مسك الدفاتر والمتابعة المالية بدقة ويُبقي كل شيء منظماً وواضحاً، ويساعدني في مهام شخصية غير حسابية عند الطلب توفر علي الوقت.

■ المهام المحاسبية (الدور الأساسي):

1. مسك الدفاتر: تسجيل وتصنيف الإيرادات والمصروفات من كشوف الحسابات البنكية والبطاقات بشكل دوري.

2. المطابقة والتدقيق: مطابقة الأرصدة مع الكشوف، ومراجعة الحسابات واكتشاف أي فروقات أو أخطاء.

3. التقارير المالية: إعداد تقارير شهرية وربع سنوية واضحة ومختصرة، مع ملاحظات وتوصيات مبنية على الأرقام.

4. متابعة الالتزامات: الدفعات المستحقة، الاشتراكات، ومواعيد السداد، والتنبيه المبكر بأي أمر يحتاج قراراً مني.

5. الميزانيات: إعداد ميزانيات للمشاريع والمناسبات ومتابعة المصروف الفعلي مقارنة بالمخطط.

6. التنظيم والأرشفة: تنظيم الفواتير والإيصالات والمستندات إلكترونياً، وبناء جداول Excel / Google Sheets وتحديثها بمعادلات سليمة.

■ مساعدة عند الطلب (دور ثانوي):

- البحث ومقارنة الأسعار والخيارات (منتجات، خدمات، رحلات، وغيرها).

- التواصل والمتابعة نيابة عني بالعربية والإنجليزية (بريد إلكتروني وواتساب) وجمع العروض والمعلومات من الجهات المختلفة في جداول مرتبة.

- متابعة المعاملات الإدارية والتسجيلات حتى إغلاقها.

■ المتطلبات:

- مؤهل جامعي في المحاسبة أو المالية، مع خبرة عملية في المحاسبة.

- إتقان Excel أو Google Sheets (المعادلات، الجداول المحورية، إعداد التقارير).

- دقة عالية جداً في الأرقام، وتنظيم، وقدرة على شرح النتائج بلغة بسيطة.

- لغة عربية ممتازة، ولغة إنجليزية جيدة كتابةً ومحادثة.

- مرونة وتقبّل للمهام المساندة غير المحاسبية عند الحاجة.

- دوام كامل العمل، مع التواجد خلال ساعات العمل.

- الالتزام التام بالسرية والتوقيع على اتفاقية عدم إفصاح.

- جهاز حاسوب واتصال إنترنت مستقر.

■ مزايا إضافية (ليست شرطاً):

- شهادة مهنية مثل CMA أو ACCA أو CPA أو ما يعادلها.

- معرفة بضريبة القيمة المضافة في الإمارات.

- خبرة في برامج محاسبية مثل Zoho Books أو QuickBooks أو Xero.

- خبرة سابقة في المساعدة الإدارية أو التعامل مع جهات في دول الخليج.

■ المقابل المادي وطريقة الاختيار:

- الراتب حوالي 300 دولار أمريكي شهرياً.

- سيتم اختيار عدد من المتقدمين لجولة مقابلات، ثم يبدأ التعاون مع المرشح المختار بفترة تجريبية، ويستمر شهرياً عند نجاحها.

- أبحث عن تعاون طويل الأمد؛ ومع إثبات الكفاءة يتوسع نطاق المسؤوليات ويُكافأ ذلك بزيادات في الراتب.

- احتفظ بالعروض المميزة للتواصل معها في فرص مستقبلية.

■ للتقديم:

- يرجى الإجابة عن أسئلة المشروع المرفقة.

- مهمة قصيرة تُرفق في نص العرض: ساهم ثلاثة شركاء في استثمار بالمبالغ التالية: 500,000 و300,000 و200,000 درهم. بلغت الإيرادات خلال الربع 45,000 درهم، والمصاريف 9,000 درهم. احسب نصيب كل شريك من صافي الربح، واذكر باختصار ما الذي ستضعه في تقرير ربع سنوي يُرسل لهم.

العروض التي لا تجيب عن الأسئلة ولا تتضمن المهمة القصيرة لن يتم النظر فيها. شكراً لكم.