تطوير واجهة (Dashboard) على أودو وربط البيانات الموجودة في قواعد البيانات الحالية

مطلوب مطور Odoo لربط قواعد البيانات وتصميم Dashboard متكاملة

لدينا نظام Odoo مستخدم حالياً في الشركة، ولدينا تقريباً 4 إلى 5 قواعد بيانات منفصلة.

نرغب في تطوير واجهة حديثة وسهلة الاستخدام (Dashboard) وربط البيانات الموجودة في قواعد البيانات الحالية، بحيث تتمكن الإدارة من متابعة جميع المعلومات المهمة من مكان واحد، بدلاً من الدخول على كل قاعدة بيانات بشكل منفصل.

لا نرغب بالضرورة في تغيير نظام Odoo، وإنما نريد الاستفادة من البيانات الموجودة فيه وتطوير طريقة عرضها وربطها في واجهة أفضل وأسهل للإدارة.

المطلوب بشكل عام:

- ربط البيانات الموجودة في 4–5 قواعد بيانات حالية.

- ربط البيانات مع Odoo بشكل آلي قدر الإمكان.

- تصميم Dashboard حديثة، بسيطة، جذابة وسهلة الاستخدام.

- إمكانية عرض البيانات حسب الشركة أو الشريك أو المشروع.

- تحديث البيانات بشكل آلي من الأنظمة وقواعد البيانات الحالية.

- تنظيم الصلاحيات بحيث يرى كل مستخدم المعلومات المسموح له بها فقط.

- يفضل أن تكون الواجهة مناسبة للاستخدام على الكمبيوتر والجوال والتابلت.

- يفضل دعم اللغتين العربية والإنجليزية.

قسم الشركات والمشاريع والشركاء:

لدينا عدة شركات وشركاء ومشاريع، ونريد أن تتمكن الإدارة من اختيار الشركة أو الشريك أو المشروع والوصول إلى المعلومات المتعلقة به بسهولة.

على سبيل المثال، نريد إمكانية الاختيار بالشكل التالي:

الشركة ← الشريك ← المشروع

وبعد اختيار المشروع تظهر المعلومات المهمة المتعلقة به، مثل:

- إجمالي قيمة المشروع.

- ميزانية المشروع.

- المبلغ المستثمر.

- المبالغ التي تم صرفها.

- المبلغ المتبقي.

- الإيرادات.

- المصروفات.

- الأرباح والخسائر.

- حالة المشروع.

- نسبة كل شريك.

- المبالغ الخاصة بكل شريك.

- أهم مؤشرات الأداء (KPIs).

- أي معلومات مالية أو تشغيلية أخرى مهمة للمشروع.

ونريد أن يتم جلب وتحديث هذه المعلومات بشكل آلي قدر الإمكان من قواعد البيانات والأنظمة الحالية، بدلاً من إدخالها يدوياً في الـDashboard.

قسم الموظفين والموارد البشرية HR:

نرغب أيضاً في وجود قسم خاص بالموظفين والموارد البشرية داخل النظام أو الـDashboard.

ويشمل مثلاً:

- بيانات الموظفين.

- الشركة التي يتبع لها الموظف.

- القسم.

- الحضور والانصراف.

- وقت دخول الموظف.

- وقت خروج الموظف.

- إجمالي ساعات العمل.

- التأخير.

- الغياب.

- الإجازات.

- المعلومات والتقارير الأساسية المتعلقة بالموظفين.

إذا كان لدينا جهاز بصمة أو نظام حضور وانصراف، نرغب في ربطه وأتمتة نقل البيانات قدر الإمكان، بحيث تظهر معلومات الحضور والانصراف والتأخير وغيرها بشكل تلقائي.

شكل وطريقة استخدام الـDashboard:

الهدف أن تكون الواجهة بسيطة وواضحة للإدارة ولا تحتاج إلى خبرة تقنية لاستخدامها.

نريد إمكانية استخدام الفلاتر والاختيارات للوصول إلى المعلومات بسهولة، مثل:

الشركة → الشريك → المشروع → المعلومات المالية والتشغيلية

وكذلك:

الشركة → الموظفين → الحضور والانصراف → معلومات HR

مع وجود رسوم بيانية ومؤشرات وتقارير تساعد الإدارة على فهم الوضع بسرعة.

الحل التقني:

يمكن أن تكون الواجهة:

- داخل Odoo نفسه بعد تطويرها وتخصيصها.

أو

- Dashboard / Web Interface مستقلة ومرتبطة مع Odoo وقواعد البيانات.

نحن منفتحون على الحل المناسب، ونريد من المطور بعد دراسة النظام الحالي أن يقترح أفضل حل تقني من ناحية الأداء، الأمان، سهولة الاستخدام، سهولة التطوير مستقبلاً والتكلفة.

التوثيق الفني ودليل النظام – متطلب أساسي

من المتطلبات الأساسية للمشروع إعداد وتسليم دليل فني شامل وواضح للنظام (Technical Documentation) بعد الانتهاء من العمل.

الهدف من هذا الدليل هو ألا تكون الشركة مرتبطة أو معتمدة على المطور الحالي مستقبلاً.

في حال حدثت مشكلة في النظام، أو احتجنا إلى تعديل الـDashboard، أو إضافة قاعدة بيانات جديدة، أو إضافة تقرير أو ميزة جديدة، يجب أن يستطيع مطور آخر مؤهل استلام المشروع وفهم طريقة عمله ومتابعة التطوير والصيانة دون الحاجة للرجوع إلى المطور الأصلي.

يجب أن يشمل الدليل على الأقل (ان امكن):

- شرح كامل لطريقة عمل النظام والـDashboard.

- شرح بنية النظام (System Architecture).

- شرح كيفية ربط Odoo وقواعد البيانات المختلفة مع الواجهة.

- توضيح طريقة انتقال البيانات بين الأنظمة.

- شرح الـAPIs والـIntegrations المستخدمة.

- توضيح مصادر البيانات وقواعد البيانات المرتبطة.

- شرح كيفية إضافة وربط قاعدة بيانات جديدة مستقبلاً.

- شرح كيفية إضافة أو تعديل التقارير.

- شرح كيفية إضافة أو تعديل مؤشرات الأداء KPIs.

- شرح خطوات فحص وحل المشاكل والأخطاء الشائعة.

- توضيح الملفات والأكواد المهمة ووظيفة الأجزاء الرئيسية.

- شرح طريقة النسخ الاحتياطي والاستعادة عند الحاجة.

- شرح متطلبات تشغيل وصيانة النظام.

- توضيح البرامج والتقنيات والمكتبات المستخدمة وإصداراتها.

- توضيح أي حسابات أو خدمات خارجية يعتمد عليها النظام.

- تسليم جميع الأكواد المصدرية (Source Code) والملفات المتعلقة بالمشروع للشركة.

يجب أن يكون الدليل واضحاً ومنظماً بما يكفي لكي يستطيع أي مطور لديه الخبرة المناسبة فهم النظام وصيانته وتطويره مستقبلاً.

عند التقديم على المشروع:

نرجو من المتقدم توضيح:

- خبرته في Odoo.

- خبرته في ربط قواعد البيانات المختلفة.

- خبرته في API Integration.

- خبرته في تصميم وتطوير Dashboards.

- خبرته في أنظمة HR والحضور والانصراف إن وجدت.

- أمثلة على مشاريع مشابهة قام بتنفيذها.

- الحل التقني الذي يقترحه بشكل مبدئي للمشروع.

- المدة المتوقعة للتنفيذ.

- التكلفة المتوقعة.

ويفضل أن تتم مراجعة الأنظمة وقواعد البيانات الحالية أولاً قبل الاتفاق النهائي على طريقة التنفيذ.

الهدف النهائي للمشروع:

نريد الوصول إلى منصة إدارية واحدة، حديثة وسهلة الاستخدام تجمع المعلومات المهمة من Odoo وقواعد البيانات المختلفة وتعرضها للإدارة بشكل واضح ومباشر.

مع إمكانية تطوير النظام وربط شركات أو قواعد بيانات أو مشاريع جديدة مستقبلاً دون الحاجة إلى إعادة بناء النظام من البداية.

ويعتبر تسليم الـSource Code والتوثيق الفني والدليل الكامل للنظام جزءاً أساسياً وإلزامياً من التسليم النهائي للمشروع.

مهم جدا: احتاج تحديث يومي لمعرفة ما يحصل