إنشاء موقع المصنع وربطه بأودو

عنوان المشروع: تطوير موقع مصنع باللغتين وإعداد البريد الرسمي وربطه بنظام Odoo

نحن مصنع صغير ، متخصصون في المواسير والليات الحلزونية، ونبحث عن مستقل ذي خبرة في تطوير المواقع وربطها بأودو.

لدينا نظام Odoo باستضافة مباشرة لدى أودو. المطلوب تقييم إمكانية تنفيذ الموقع على بيئتنا الحالية، أو اقتراح منصة أخرى مع توضيح أسباب الاختيار والتكاليف الإضافية.

نطاق العمل المطلوب:

1. الموقع الإلكتروني

- مراجعة الموقع والدومين الحاليين وتحديد إمكانية التطوير أو الحاجة لإعادة البناء.

- تصميم احترافي بالعربية والإنجليزية، سريع ومتوافق مع الجوال، وسهل الإدارة دون خبرة برمجية.

- صفحات الرئيسية، ومن نحن، والمنتجات واستخداماتها، ومعرض الصور، والكتالوج، وكن موزعًا، والتواصل.

- تنظيم المنتجات حسب النوع والمقاس والمواصفات، مع الصور ووحدات البيع والأطوال المعتمدة.

- تمكين العميل من تجميع عدة منتجات وكميات في طلب عرض سعر واحد، وإرفاق جدول كميات عند الحاجة.

- إتاحة تحميل الكتالوج والمستندات الفنية المعتمدة.

- تصميم الصفحة الرئيسية بصورة احترافية، مع إمكانية إضافة فيديو لاحقًا.

- تهيئة أساسيات الظهور بمحركات البحث وربط الموقع بأدوات قياس الزيارات وطلبات العملاء.

2. البريد الإلكتروني الرسمي

- إعداد بريد رسمي على دومين المصنع للمبيعات والإدارة والحسابات، مع توضيح عدد الحسابات والسعة والتكلفة.

- ربطه بالجوال والكمبيوتر وضبط SPF وDKIM وDMARC.

- إعداد التوقيع الرسمي واختبار الإرسال والاستقبال.

- المحافظة على الرسائل والحسابات القائمة عند نقل الخدمة.

3. الربط مع Odoo

- فحص الإصدار والخطة والاستضافة والصلاحيات المتاحة قبل اعتماد طريقة التنفيذ.

- تسجيل طلبات الموقع تلقائيًا وربطها بالعملاء وفرص البيع وطلبات عروض الأسعار، مع منع التكرار وإسناد المتابعة للمندوب.

- اعتماد أودو مرجعًا لبيانات المنتجات والأسعار والأوزان ووحدات البيع، وتحديد بيانات المخزون المسموح بعرضها.

- إتاحة متابعة العميل لحالة طلبه: قيد التصنيع، جاهز للتحميل، مع السائق، تم التسليم، وفق التحديثات الفعلية في أودو.

- توضيح أي تخصيص مطلوب لإضافة حالات الطلب أو ربطها.

- توفير سجل لأخطاء الربط وتنبيهات عند تعطل المزامنة، وإعادة المحاولة دون تكرار الطلبات.

4. إضافات مطلوبة تُسعّر كل منها بشكل منفصل

حاسبتا المواسير والليات:

- حاسبة مواسير تحوّل الأمتار المطلوبة إلى عدد مواسير أو ربطات وفق طول المنتج ووحدة بيعه.

- حاسبة ليات تحوّل الأمتار إلى عدد لفات، والعكس، مع بيان إجمالي الأمتار والزيادة الناتجة عن التقريب للفة كاملة.

- اعتماد طول اللفة المسجل لكل صنف؛ والطول المرجعي الحالي ٢٥ مترًا.

- ربط نتائج الحاسبات بسلة الطلب، واقتراح الملحقات وفق قواعد توافق معتمدة من المصنع.

التسعير حسب وزن الطلب:

- أقل من ١٠٠ كجم: عرض سعر الأفراد تلقائيًا، مع إمكانية تحميل تسعيرة تحمل هوية المصنع ومشاركتها.

- ١٠٠ كجم فأكثر: إحالة الطلب إلى المندوب للحصول على تسعير الكميات.

- جعل حد الوزن قابلًا للتعديل من الإدارة.

- توضيح المواصفات والضريبة والنقل ومدة صلاحية التسعيرة.

- إحالة الأصناف التي ينقصها سعر أو وزن معتمد إلى المندوب، دون إصدار تسعير غير مكتمل.

الدفع الإلكتروني:

- تفعيله للمنتجات والطلبات التي يعتمد المصنع بيعها مباشرة، مع بيان رسوم الربط والتشغيل.

تذكيرات التحصيل:

- إرسال تذكيرات الفواتير المستحقة مباشرة للعملاء عبر البريد، وتسعير خيار واتساب الرسمي بصورة منفصلة.

- ربط التذكيرات ببيانات أودو وجدول ورسائل يعتمدها المحاسب.

- إيقاف التذكيرات بعد تسجيل السداد، مع إمكانية تعليقها أو تعديلها بواسطة المحاسب، وتسجيل حالة الإرسال.

المساعد الذكي:

- الإجابة عن الأسئلة المتكررة من محتوى المصنع المعتمد، وتحويل الاستفسارات الفنية والتجارية للمختص.

- عدم تقديم أسعار أو مواصفات أو وعود توريد غير معتمدة.

متطلبات التسليم:

- تنفيذ المشروع على مراحل واضحة، مع تجربة واعتماد كل مرحلة.

- اعتماد تصميم الرئيسية وصفحة المنتج على الجوال قبل استكمال التنفيذ.

- اختبار دورة كاملة من طلب العميل إلى تسجيله في أودو وإسناده للمندوب ومتابعة حالته.

- اختبار الحاسبات وحد التسعير عند أقل من ١٠٠ كجم وعند بلوغه وتجاوزه.

- اختبار منع التكرار وأخطاء الربط وصلاحيات حسابات العملاء.

- تسليم الحسابات والكود المخصص والإعدادات والتوثيق للمصنع، وبيان تراخيص أي إضافات خارجية.

- تدريب عملي مسجل على إدارة الموقع من الجوال والكمبيوتر.

- توفير آلية نسخ احتياطي واستعادة وصلاحيات مناسبة.

- دعم لمعالجة أخطاء التنفيذ لمدة ٣٠ يومًا بعد التسليم النهائي.

يرجى توضيح التالي في العرض:

- أعمال مشابهة، خصوصًا المواقع المرتبطة بأودو.

- الحل المقترح ومدى الاستفادة من استضافة أودو الحالية.

- تكلفة ومدة النطاق الأساسي، وكل إضافة بصورة منفصلة.

- جميع الاشتراكات والتكاليف الشهرية والسنوية ان وجدت

- عدد المنتجات المشمولة في إدخال البيانات ومسؤولية إعداد المحتوى والترجمة والصور.

- ما يشمله العرض وما يستثنيه، وشروط الدعم والصيانة.

الأولوية لحل عملي ومستقر وسهل التشغيل، مع تقليل الاشتراكات والتدخل اليدوي.