تحديث وترقية الداشبورد الحالي للخطة السنوية

المشروع كالتالي ..

انا اعمل في شركة ولنا خطة اداء سنوية .. نقلت محتويات الخطة في داشبورد بمساعدة ال power bi ولكن اريد ان اعمل بعض الترقيات كالتالي:

١- تنبيهات وايميلات تلقائية للشخص المسؤل عن تنفيذ المهمه قبل ان يحين وقتها ب يومين وتذكير اخر في يوم التنفيذ.

٢- تنبيهات وايميلات مستمرة في حال لم يتم انجاز المهمة.

٣- إنشاء ملف تعقب Action Tracker للمهام الغير منجزة وارسالها تلقائيا. التقرير يحتوي على اسم المهمه الغير منجزة, ما سبب عدم الإنجاز, وما هيه الخطة البديلة mitigation plan لإنجاز المهمه واخيرا التاريخ المتوقع لاغلاق المهمه deadline date.

٤- قسم لرفع ملفات الادلة للمهام المحققة في الداشبورد من خلال ربط الداشبورد بال sharepoint.

ملاحظة: الرفع يكون من خلال الداشبورد وليس من sharepoint. الغرض بان يكون كل العمل من خلال الداشبورد التفاعلي (Front End Only).

٥- انشاء workflow في حال تحقيق المهمه وارسالها الى owner. المهمه لا يمكن ان تتحقق او يتم ارسالها الى ال owner الا بعد رفع دليل التحقيق. بعدها تذهب ل owner وعمل verify وكتابة تعليق لتكتمل المهمه بشكل تام.

٦- نقل الداشبورد اونلاين وليس اعتماد على اكسل شيت كما هوه الحال مع الداشبورد الحالي.

٧- هناك قسمين بإسم

MGP

&

Block-80

الاثنين يندرجوا تحت مسمى MC Cluster

المطلوب هوه جمع خطة الاداء السنوية للقسمين في داشبورد واحد مع امكانية التنقل بينهم وعرض نسبة التحقيق والتاخر الخ. وقسم ثالث (MC Cluster) يظهر مجموع النسب المئوية لكل من MGP & Block-80

٨- إستخراج تقارير اسبوعية شهرية وربع سنوية.. التقارير يجب ان تكون في

approved company presentation template

٩- دمج الداشبورد مع AI للبحث السريع او استخراج اي معلومه عن طريق الشات من خلال دمج ال copilot

(ليس بالضرورة في هذه المرحلة إلا اذا أمكن تطبيقة ضمن مدة المشروع).

١٠- اذا فيه اي اقتراحات او اضافات تخدم الداشبورد وتسهل العمل وتحفظ الوقت

الشروط:

١- الدراية والخبرة في استخدام Power BI، Power Automate, Power App & AI Integration.

٢- مدة المشروع هيه ٤ ايام فقط لضيق الوقت وقرب تسليم المشروع.

٣- سيتم الموافقه على تسليم المشروع بعد التسليم بيومين او ثلاثة للتجربة والتاكد بان كل Flows تعمل بشكل سليم..

٤- مشاركة بعض الامثلة على الأعمال السابقة المشابهه لهذا المشروع.

نقاط يجب التنويه عليها::

١- أعمال رفع القوائم الى sharepoint وربطها ب flows من خلال ال Power Automate قد تمت بالفعل (قرابة ٩٠% من الشغل قد تم بالفعل) فقط تحتاج الى مراجعة ومن ثم ربطها ب Power BI.

٢- اشتراك ال Power BI وباقي MS Apps هيه اشتراكات Premium.

٣- لا يمكن انشاء حساب لاشخاص خارج الشركة بسبب IT policy لذلك سيكون الحل الامثل هوه بناء الداشبورد اوفلاين وبعدها الارشاد حول كيفية التصدير والربط من خلال اجتماعات اونلاين.

٤- سيتم مشاركة ملفات الداشبورد الحالي مع الأشخاص المنتقين بعد مراجعة اعمالهم وتقيماتهم.

ملاحظة: هذا العمل هوه فقط مرحلة اولى من مشروع يتضمن عدة مراحل لدمج انظمة اخرى غير الخطة السنوية في مكان واحد centralized system مما سيستدعي العمل على Power app ولهذا فنحن نتطلع الى العمل مع شخص محترف وملتزم بالوقت وقادر على اداء كافة المراحل باحترافية تامة.