تأسيس وضبط النظام المحاسبي (برنامج وافق) لمؤسسة تجارة إلكترونية وتوزيع جملة

نحن مؤسسة سعودية تعمل في مجال بيع الإلكترونيات والمعدات الصوتية، ولدينا قنوات بيع متعددة تشمل: التجارة الإلكترونية (سلة، شوبيفاي، أمازون، نون، ترينديول) بالإضافة إلى مبيعات الجملة للمحلات التجارية (B2B).

قمنا بالاشتراك حديثاً في برنامج "وافق" (باقة Premium)، ونستعد للخضوع لضريبة القيمة المضافة (VAT) ابتداءً من 1 أكتوبر. نبحث عن محاسب مالي خبير لتأسيس النظام المحاسبي من الصفر وضبط إعداداته بشكل احترافي ومتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

المهام المطلوبة بالتحديد:

بناء شجرة الحسابات: إعداد شجرة حسابات دقيقة تناسب نشاط التجارة الإلكترونية وتعدد قنوات البيع وتعدد المستودعات.

الأرصدة الافتتاحية: إدخال الأرصدة الافتتاحية (المخزون الحالي، الأصول، الحسابات البنكية) كما هي في تاريخ 1 أكتوبر لتكون نقطة انطلاق نظامية.

الربط التقني: ربط برنامج "وافق" مع متاجرنا في (سلة) و(شوبيفاي) لضمان المزامنة التلقائية للمبيعات والمخزون.

التسويات البنكية (مهم جداً): تأسيس آلية واضحة للتعامل مع التسويات البنكية وحوالات بوابات الدفع (تابي، تمارا، ) ومنصات (أمازون ونون)

تخصيص الفواتير: تصميم قوالب فواتير مخصصة (تحمل شعارات المتاجر المختلفة) مع ضمان احتوائها على البيانات القانونية والرقم الضريبي للمؤسسة.

الضبط الضريبي: التأكد من إعدادات الضريبة بشكل سليم .

التدريب والتسليم: عقد جلسة تدريبية (Zoom/Google Meet) قصيرة معي لتدريبي على كيفية إدخال المصروفات اليومية وإصدار فواتير الجملة بشكل صحيح.

الشروط والخبرات المطلوبة في المستقل:

خبرة عملية سابقة ومثبتة في استخدام برنامج "وافق" (Wafeq).

إلمام تام بأنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية.

فهم عميق لمحاسبة التجارة الإلكترونية (وليس فقط المحاسبة التقليدية).

الرجاء إرفاق نماذج لشركات أو متاجر قمت بتأسيس نظامها المحاسبي مسبقاً (إن أمكن).

ملاحظة:

هذا المشروع مخصص لـ "التأسيس والتدريب" فقط كخطوة أولى، وفي حال كان العمل احترافياً، سنقوم بالتعاقد مع المستقل بشكل شهري (بدوام جزئي) لمراجعة القيود وإغلاق القوائم ورفع الإقرارات الضريبية مستقبلاً.