تنفيذ حملة اعلانية واعلامية لتطبيق تواصل اجتماعي في السعودية

نعمل على الاستعداد لإطلاق تطبيق تواصل اجتماعي جديد في متاجر التطبيقات داخل المملكة العربية السعودية، ونرغب في الاستعانة بمستقل أو أكثر من المستقلين المتخصصين في الإعلام والتسويق الرقمي؛ لتنفيذ مشروع إطلاق إعلامي وتسويقي متكامل ومحدد المدة والميزانية والمخرجات.

المشروع ليس وظيفة دائمة، وإنما مشروع رقمي ينفذ بالكامل عن بُعد من خلال منصة مستقل، ويبدأ وينتهي خلال المدة الموضحة في الإعلان، وينتهي بتسليم جميع الأعمال والملفات والمخرجات والتقارير المتفق عليها.

يمكن للمستقل التقدم لتنفيذ المشروع كاملًا إذا كان يمتلك الخبرة والقدرة على ذلك، كما يمكنه التقدم لمسار محدد من مسارات المشروع يتوافق مع تخصصه، مثل:

١. إعداد الاستراتيجية والخطة الإعلامية والتسويقية.

٢. كتابة المحتوى والنصوص الإعلانية.

٣. إنتاج الفيديو الإعلاني والموشن جرافيك.

٤. تصميم المواد الإعلانية.

٥. إعداد الحملات الإعلانية المدفوعة وإدارتها.

٦. تحليل النتائج وإعداد التقارير.

قد يتم اختيار أكثر من مستقل لتنفيذ المشروع، بحيث يُسند إلى كل مستقل نطاق عمل محدد وفق تخصصه وخبرته وعرضه المقدم. ويكون كل مستقل مسؤولًا شخصيًا عن تنفيذ الأعمال المسندة إليه، ولا تقبل عروض الشركات أو الوكالات أو فرق العمل.

لن يتم ذكر اسم التطبيق أو تفاصيل فكرته أو خصائصه في الإعلان حفاظًا على سرية المشروع. وسيتم تزويد المستقل أو المستقلين المختارين بجميع المعلومات اللازمة عن التطبيق، وطريقة عمله، والجمهور المستهدف، وخدماته، ونقاط قوته، وميزته التنافسية، بعد إتمام الاتفاق من خلال منصة مستقل.

جميع المراسلات والمناقشات والمكالمات النصية أو الصوتية أو المرئية وتبادل الملفات والملاحظات والاعتمادات المتعلقة بالمشروع ستكون من خلال أدوات التواصل المتاحة داخل منصة مستقل فقط.

هدف المشروع:

إعداد وتنفيذ حملة إعلامية وتسويقية احترافية تسبق إطلاق التطبيق، وترافق الإطلاق، وتستمر خلال الفترة المحددة للمشروع؛ بهدف:

١. تقديم التطبيق إلى الجمهور المستهدف داخل المملكة بصورة احترافية وواضحة.

٢. شرح فكرة التطبيق وطريقة عمله والخدمات التي يقدمها.

٣. إبراز الميزة التنافسية للتطبيق مقارنة بالتطبيقات والمنصات الأخرى.

٤. بناء تصور إعلامي وتسويقي متكامل لمرحلة ما قبل الإطلاق، ومرحلة الإطلاق، والمرحلة اللاحقة للإطلاق خلال مدة المشروع.

٥. إنتاج مواد إعلامية وإعلانية مناسبة للنشر في المنصات الرقمية المختلفة.

٦. إعداد وتنفيذ حملات إعلانية مدفوعة تستهدف الشرائح المناسبة داخل المملكة.

٧. تحقيق أفضل نتيجة ممكنة ضمن الميزانية والمدة المحددتين.

٨. قياس نتائج الحملة وتقديم تقرير واضح عن الإنفاق والأداء والنتائج.

نطاق العمل المطلوب:

أولًا: دراسة التطبيق والسوق

١. مراجعة جميع المعلومات والملفات التي سيتم توفيرها داخل منصة مستقل بعد بدء المشروع.

٢. فهم فكرة التطبيق وطريقة عمله والخدمات التي يقدمها.

٣. تحديد الشرائح الأساسية والفرعية المستهدفة داخل المملكة.

٤. تحليل احتياجات وسلوك الجمهور المتوقع استخدامه للتطبيق.

٥. إجراء تحليل مختصر للتطبيقات والمنصات المنافسة أو البديلة.

٦. تحديد نقاط القوة والميزة التنافسية للتطبيق.

٧. تحديد الرسائل التي يجب التركيز عليها عند تقديم التطبيق للجمهور.

٨. اقتراح أفضل طريقة لتعريف الجمهور بالتطبيق دون تعقيد أو مبالغة أو وعود غير واقعية.

ثانيًا: إعداد الخطة الإعلامية والتسويقية

إعداد خطة مكتوبة ومتكاملة تشمل:

١. الهدف الإعلامي والتسويقي للحملة.

٢. تعريف الجمهور المستهدف وشرائحه الأساسية والفرعية.

٣. الرسالة الرئيسية للحملة.

٤. الرسائل الفرعية المناسبة لكل شريحة.

٥. الأسلوب الإعلامي المناسب لتقديم التطبيق.

٦. نبرة المحتوى وطريقة مخاطبة الجمهور السعودي.

٧. مراحل الحملة قبل الإطلاق وأثناءه وبعده.

٨. المنصات الرقمية المناسبة وسبب اختيار كل منصة.

٩. توزيع الميزانية الإعلانية بين المنصات المختارة.

١٠. الجدول الزمني التفصيلي للتنفيذ والنشر.

١١. أنواع المحتوى المطلوب إنتاجها في كل مرحلة.

١٢. مؤشرات الأداء التي ستُستخدم لقياس نجاح الحملة.

١٣. المخاطر الإعلامية أو التسويقية المتوقعة وكيفية التعامل معها.

١٤. آلية تحسين الحملة أثناء التنفيذ بناءً على النتائج الفعلية.

ثالثًا: الفكرة الإبداعية للحملة

١. ابتكار فكرة إعلانية رئيسية تناسب طبيعة التطبيق والجمهور المستهدف.

٢. إعداد عنوان أو عبارة رئيسية للحملة.

٣. إعداد الرسائل الإعلانية الأساسية.

٤. اقتراح الاتجاه البصري والإعلامي للحملة.

٥. تحديد كيفية إظهار التطبيق وطريقة عمله وميزته التنافسية.

٦. تقديم تصور يربط جميع الفيديوهات والتصاميم والإعلانات ضمن حملة واحدة متجانسة.

٧. تجنب الأفكار العامة أو المكررة التي يمكن استخدامها لأي تطبيق آخر.

٨. تقديم الفكرة للاعتماد من خلال المنصة قبل البدء في الإنتاج الكامل.

رابعًا: إنتاج الفيديو الإعلاني الرئيسي

إعداد وإنتاج فيديو إعلاني رئيسي متكامل للتطبيق، ويتضمن:

١. كتابة الفكرة والسيناريو الإعلاني.

٢. إعداد النص الإعلامي والتسويقي للفيديو.

٣. إعداد تصور المشاهد وتسلسلها قبل بدء التنفيذ.

٤. توضيح الحاجة التي يعالجها التطبيق.

٥. شرح طريقة عمل التطبيق بصورة مبسطة.

٦. إبراز الميزة التنافسية للتطبيق.

٧. إدراج لقطات أو محاكاة مناسبة لواجهات التطبيق وفق المواد التي نوفرها.

٨. تنفيذ المونتاج والموشن جرافيك والعناصر البصرية اللازمة.

٩. إضافة تعليق صوتي احترافي عند اعتماده ضمن نطاق المشروع.

١٠. إضافة موسيقى ومؤثرات صوتية مرخصة نظاميًا.

١١. إضافة النصوص المكتوبة داخل الفيديو.

١٢. تسليم نسخة رئيسية بجودة عالية.

١٣. تسليم نسخة عمودية مناسبة لمنصات الفيديو القصير.

١٤. تسليم نسخ مختصرة بمدد مختلفة للاستخدام في الحملات الإعلانية.

١٥. تسليم جميع الملفات الأصلية والمفتوحة والقابلة للتعديل.

على المستقل المتقدم لمسار الفيديو أن يوضح في عرضه عدد الفيديوهات والنسخ التي سيقدمها، ومددها، وأسلوب تنفيذها، وما إذا كان عرضه يشمل التعليق الصوتي والموسيقى والموشن جرافيك والمونتاج.

خامسًا: تصميم المواد الإعلانية

إعداد حزمة من المواد الإعلانية المناسبة للمنصات المختارة، وتشمل بحسب النطاق المتفق عليه:

١. تصاميم إعلانية ثابتة.

٢. تصاميم بمقاسات مختلفة للمنصات الرقمية.

٣. مواد عمودية مناسبة للقصص ومقاطع الفيديو القصيرة.

٤. مقاطع إعلانية قصيرة.

٥. صور تعريفية بمزايا التطبيق.

٦. نصوص وعناوين الإعلانات.

٧. عبارات الحث على تحميل التطبيق أو التسجيل فيه.

٨. نسخ متعددة من بعض الإعلانات لاختبار الرسائل والتصاميم المختلفة.

٩. تهيئة المواد للاستخدام في المنصات التي تعتمدها الخطة، مثل سناب شات، وتيك توك، وإنستغرام، وفيسبوك، ومنصة إكس، ويوتيوب، وجوجل أو غيرها.

يجب على المتقدم لهذا المسار أن يوضح في عرضه العدد الدقيق للمواد التي سيسلمها من كل نوع، والمقاسات والصيغ، وعدد التعديلات المشمولة في السعر.

سادسًا: كتابة المحتوى الإعلاني

١. كتابة النصوص الرئيسية للحملة.

٢. إعداد نصوص الإعلانات المدفوعة.

٣. إعداد العناوين والعبارات التسويقية المختصرة.

٤. كتابة وصف واضح ومقنع للتطبيق.

٥. إعداد نصوص مناسبة لكل منصة رقمية.

٦. إعداد عبارات الحث على التحميل أو التسجيل أو الاستخدام.

٧. كتابة نصوص الفيديوهات الإعلانية.

٨. إعداد أكثر من صياغة عند الحاجة لاختبار الأداء.

٩. مراعاة طبيعة الجمهور السعودي في اللغة والأسلوب.

١٠. تجنب الوعود المبالغ فيها أو المعلومات غير المثبتة.

سابعًا: إعداد الحملات الإعلانية المدفوعة وتنفيذها

١. اقتراح المنصات الإعلانية المناسبة بناءً على طبيعة الجمهور والميزانية.

٢. إعداد هيكل الحملات والمجموعات الإعلانية.

٣. تحديد الجمهور المستهدف لكل حملة.

٤. إعداد النصوص والعناوين والمواد الإعلانية.

٥. توزيع الميزانية بين المنصات والحملات بصورة واضحة.

٦. إعداد الحملات داخل الحسابات الإعلانية التي يعتمدها صاحب المشروع.

٧. عدم نشر أي حملة أو صرف أي مبلغ قبل اعتمادها عبر منصة مستقل.

٨. متابعة الأداء طوال المدة المحددة للحملة.

٩. إيقاف الإعلانات ضعيفة الأداء وتحسين الإعلانات الأفضل.

١٠. اختبار أكثر من نص أو تصميم أو جمهور عند الحاجة.

١١. تقديم تحديثات دورية عن الإنفاق والنتائج.

١٢. عدم تجاوز الميزانية الإعلانية المحددة دون موافقة مسبقة موثقة داخل المنصة.

١٣. تسليم إعدادات الحملات وبياناتها وتقاريرها عند انتهاء المشروع.

لا يشمل نطاق المشروع البحث عن المؤثرين أو التواصل معهم أو التفاوض معهم أو التعاقد معهم أو إدارة أي حملة من خلالهم.

ثامنًا: مراجعة الظهور التسويقي في متاجر التطبيقات

١. مراجعة النصوص التعريفية المستخدمة في صفحة التطبيق داخل المتاجر من منظور إعلامي وتسويقي.

٢. مراجعة العبارات والصور المستخدمة لتوضيح وظائف التطبيق.

٣. اقتراح الترتيب المناسب للمزايا والرسائل داخل صفحة المتجر.

٤. التأكد من اتساق صفحة التطبيق مع الحملة الإعلامية والإعلانية.

٥. اقتراح الكلمات والعبارات التسويقية المناسبة.

٦. تجنب تقديم وعود مضللة أو غير قابلة للتحقق.

تاسعًا: القياس والتقارير

١. تحديد مؤشرات الأداء قبل بدء الحملات.

٢. متابعة عدد مرات الظهور والوصول والنقرات والتفاعل.

٣. متابعة تكلفة النقرة وتكلفة التحميل أو التسجيل متى كانت أدوات القياس متاحة.

٤. مقارنة أداء المنصات والإعلانات والجماهير المختلفة.

٥. تقديم تقارير مرحلية أثناء التنفيذ.

٦. تقديم تقرير نهائي شامل عند انتهاء المشروع.

٧. توضيح إجمالي المبالغ المصروفة فعليًا على كل منصة.

٨. تحديد الإعلانات الأعلى والأقل أداءً.

٩. بيان أهم الملاحظات والنتائج المستفادة.

١٠. تقديم توصيات واضحة للمرحلة التالية بعد انتهاء المشروع، دون أن يكون تنفيذها جزءًا من هذا المشروع.

المخرجات النهائية المطلوبة:

تحدد المخرجات النهائية لكل مستقل بحسب المسار الذي يتم إسناده إليه، وقد تشمل:

١. خطة إعلامية وتسويقية متكاملة.

٢. تحليل مختصر للجمهور والمنافسين.

٣. الفكرة الإبداعية والرسالة الرئيسية للحملة.

٤. خطة زمنية مفصلة من تاريخ البداية إلى تاريخ النهاية.

٥. خطة توزيع الميزانية الإعلانية.

٦. فيديو إعلاني رئيسي للتطبيق.

٧. نسخ مختصرة وعمودية من الفيديو.

٨. التصاميم والمواد الإعلانية المتفق عليها.

٩. نصوص الإعلانات والعناوين والعبارات التسويقية.

١٠. إعداد الحملات الإعلانية وتشغيلها ومتابعتها.

١١. تقارير دورية عن التنفيذ والإنفاق والنتائج.

١٢. تقرير نهائي شامل.

١٣. جميع الملفات الأصلية والمفتوحة والقابلة للتعديل.

١٤. جميع النسخ النهائية بالمقاسات والصيغ المناسبة للمنصات المستخدمة.

١٥. تنظيم الملفات وتسميتها بصورة واضحة قبل التسليم.

الشروط الأساسية في المتقدم:

١. أن يكون المتقدم مستقلًا فردًا، ولا تقبل عروض الشركات أو الوكالات أو فرق العمل.

٢. أن ينفذ المستقل بنفسه الأعمال التي يتقدم لتنفيذها.

٣. امتلاك خبرة عملية مثبتة في المسار الذي يتقدم إليه.

٤. الأفضلية لمن سبق له المشاركة في إطلاق تطبيق أو منصة رقمية تستهدف السوق السعودي أو الخليجي.

٥. امتلاك فهم جيد لطبيعة الجمهور والسوق السعودي، دون اشتراط وجود المستقل في دولة أو مدينة معينة.

٦. القدرة على تنفيذ نطاق واضح ومحدد ضمن الميزانية والمدة.

٧. القدرة على التواصل والرد وتبادل الملفات بالكامل من خلال منصة مستقل.

٨. المحافظة التامة على سرية التطبيق وفكرته ومعلوماته وموعد إطلاقه.

٩. عدم نشر اسم التطبيق أو تفاصيله أو مواده في الحساب الشخصي أو ملف الأعمال أو أي جهة أخرى دون موافقة موثقة.

١٠. تسليم جميع الملفات الأصلية والقابلة للتعديل، وعدم الاكتفاء بالنسخ النهائية.

١١. استخدام صور ومقاطع وموسيقى وخطوط وعناصر مرخصة نظاميًا.

١٢. الالتزام بالمواعيد ومراحل التسليم المتفق عليها.

١٣. قبول الملاحظات وتنفيذ التعديلات الداخلة في النطاق المتفق عليه.

١٤. تقديم عرض مخصص للمشروع، وليس عرضًا عامًا أو منسوخًا.

ما يجب تضمينه في العرض:

١. تحديد المسار أو المسارات التي يتقدم المستقل لتنفيذها.

٢. نبذة مختصرة عن الخبرة العملية المرتبطة بالمسار المطلوب.

٣. روابط لأعمال سابقة حقيقية ومشابهة.

٤. توضيح الدور الفعلي للمستقل في كل عمل سابق يقدمه.

٥. ذكر نتائج أو أرقام واقعية من حملات سابقة إن أمكن.

٦. تقديم تصور أولي مختصر لطريقة تنفيذ المسار المطلوب.

٧. تحديد المدة المطلوبة لكل مرحلة.

٨. تحديد تاريخ القدرة على البدء.

٩. تحديد العدد الدقيق للفيديوهات أو التصاميم أو المواد التي سيتم تسليمها بحسب المسار.

١٠. تحديد عدد التعديلات المشمولة في العرض.

١١. توضيح البرامج والأدوات التي ستُستخدم.

١٢. تقديم سعر ثابت وواضح لتنفيذ المسار.

١٣. توضيح ما يشمله السعر وما لا يشمله بصورة دقيقة.

١٤. فصل تكلفة تنفيذ المواد عن ميزانية شراء الإعلانات المدفوعة.

١٥. تأكيد القدرة على التواصل وتنفيذ المشروع وتسليم الملفات بالكامل من خلال منصة مستقل.

١٦. تأكيد أن العرض مقدم من مستقل فرد وليس شركة أو وكالة أو فريق عمل.

ضوابط التنفيذ:

1. لا يبدأ نشر أي إعلان أو محتوى قبل اعتماده داخل المنصة.

2. لا يجوز تجاوز الميزانية المحددة.

3. لا يجوز إنشاء حسابات أو أصول إعلانية باسم المستقل أو بريده أو رقم هاتفه الشخصي.

4. تكون جميع الحسابات والحملات والبيانات والملفات الخاصة بالمشروع تحت سيطرة صاحب المشروع.

5. تعد جميع المواد والمخرجات المنفذة والمدفوعة ضمن المشروع مملوكة لصاحب المشروع، مع تسليم ملفاتها الأصلية والقابلة للتعديل.

6. لا يجوز استخدام معلومات المشروع أو بياناته أو مواده في أي مشروع آخر.

7. لا يجوز إعلان اسم التطبيق أو موعد إطلاقه أو تفاصيله قبل صدور موافقة موثقة داخل المنصة.

8. يجب على كل مستقل تسليم نطاقه كاملًا في الموعد المحدد له.

9. عند اختيار أكثر من مستقل، يلتزم كل مستقل بالتعاون المهني في حدود نطاقه، وتسليم الملفات بالصيغ التي تسمح باستكمال بقية مسارات المشروع.

10. لا ينشأ عن المشروع أي التزام بأعمال إضافية أو مستمرة خارج النطاق والمدة والميزانية المحددة.

ملاحظة للمتقدمين:

لن يتم النظر في العروض العامة أو المنسوخة التي لا توضح فهمًا فعليًا للمشروع. المطلوب عرض واضح ومحدد يبين المسار الذي سيتولى المستقل تنفيذه، وخبرته السابقة، ومخرجاته، وسعره الثابت، وجدوله الزمني، وقدرته على إكمال العمل ضمن المدة والميزانية المحددتين.

يمكن للمستقل التقدم لتنفيذ المشروع كاملًا إذا كان يمتلك جميع الخبرات المطلوبة، أو التقدم لمسار واحد أو أكثر بحسب تخصصه. وقد يتم اختيار أكثر من مستقل وتوزيع مسارات المشروع بينهم.