مطلوب متخصص Microsoft 365 / Power Automate لإعداد دراسة تقنية ونموذج تجريبي

لدي مشروع إداري يهدف إلى تحويل مجموعة من النماذج والإجراءات الحكومية إلى مسار إلكتروني منظم للتراسل والمراجعة والاعتماد بين الإدارات، مع الاستفادة من بيئة Microsoft 365 الحكومية المتوفرة لدى الجهة.

تم إعداد النماذج والتصور الإداري للمشروع مسبقاً، والمطلوب حالياً هو إعداد دراسة تقنية احترافية توضح أفضل طريقة لتطبيق المشروع عملياً، مع التركيز على الاستفادة من الأنظمة والخدمات المتوفرة ضمن Microsoft 365 وعدم إنشاء نظام مستقل.

التقنيات المستهدفة

يُفضل أن تكون لديك خبرة عملية في:

* Microsoft 365

* Microsoft Outlook / Exchange Online

* SharePoint Online

* Microsoft Power Automate

* Microsoft Lists

* Microsoft Forms عند الحاجة

* Microsoft Entra ID والصلاحيات

* Workflow & Approval Automation

* تصميم الأنظمة الإدارية للمؤسسات والجهات الحكومية

المطلوب تنفيذه

أحتاج إلى:

1. دراسة النماذج الحكومية المرفقة وفهم طبيعة استخدامها.

2. تحليل دورة حياة المعاملة من إنشاء النموذج وحتى إغلاقها وأرشفتها.

3. اقتراح أفضل Architecture لتطبيق المشروع باستخدام Microsoft 365.

4. تحديد الدور المناسب لكل من:

* Outlook

* SharePoint

* Power Automate

* Microsoft Lists

5. تصميم Workflow واضح لكل نموذج.

6. تحديد آلية تحويل المعاملة بين الإدارات والمسؤولين.

7. تصميم نظام الاعتماد والموافقة والرفض وإعادة المعاملة للتعديل.

8. تحديد صلاحيات المستخدمين والإدارات.

9. توضيح كيفية تسجيل جميع الإجراءات والتواريخ والمستخدمين وحالة المعاملة.

10. توضيح آلية حفظ وأرشفة النماذج والمرفقات.

11. اقتراح Dashboard أو وسيلة لمتابعة حالة المعاملات.

12. دراسة متطلبات الأمان والخصوصية، باعتبار أن النماذج ذات طبيعة حكومية.

13. مراجعة إمكانيات البيئة الحكومية والتراخيص المتوفرة وتحديد ما يمكن تنفيذه فعلياً ضمنها.

14. تحديد ما إذا كان بالإمكان تنفيذ المشروع بالكامل ضمن Microsoft 365 دون تطوير نظام مستقل.

15. وضع خطة تنفيذ مرحلية للمشروع.

Proof of Concept

يشترط أن تتضمن الدراسة نموذجاً تجريبياً (Proof of Concept) لنموذج حكومي واحد على الأقل، يوضح رحلة المعاملة بشكل عملي، على سبيل المثال:

إنشاء النموذج → إرساله → تحويله للإدارة المختصة → المراجعة → الاعتماد/الرفض → الإشعار عبر Outlook → تسجيل الحالة → الأرشفة.

المخرجات المطلوبة

أحتاج في نهاية المشروع إلى:

* دراسة تقنية احترافية بصيغة PDF.

* Architecture Diagram يوضح مكونات الحل وعلاقتها ببعضها.

* Workflow Diagram لمسار المعاملات.

* جدول يوضح النماذج ومسار اعتماد كل نموذج.

* تصور للصلاحيات والأدوار.

* تصور لآلية المتابعة والتقارير.

* تحديد المتطلبات والتراخيص التقنية.

* Proof of Concept لنموذج واحد.

* خطة تنفيذ للمشروع على مراحل.

* تقدير للمدة والتكلفة المتوقعة في حال الانتقال إلى التنفيذ الكامل.

مهم جداً

المطلوب ليس مجرد ربط Outlook بالنماذج، وإنما دراسة متكاملة لبناء منظومة Workflow واعتماد إلكتروني للنماذج الحكومية، يكون فيها Outlook جزءاً من المنظومة للتراسل والإشعارات، مع دراسة استخدام SharePoint وPower Automate وبقية خدمات Microsoft 365 بالشكل الأمثل.

يفضل أن يكون المتقدم قد نفذ سابقاً مشاريع مشابهة في Workflow Automation / Approval Systems / Microsoft 365 / Power Platform للجهات الحكومية أو المؤسسات الكبيرة.

عند التقديم يرجى إرفاق:

* نماذج من مشاريع مشابهة.

* التقنيات التي تم استخدامها.

* توضيح خبرتك في Microsoft 365 وPower Automate.

* تصور مبدئي لطريقة تنفيذ المشروع.

* المدة المتوقعة.

* التكلفة المقترحة.