تخصيص وتطوير نظام Odoo متكامل لإدارة شركة محاماة واستشارات قانونية

عنوان المشروع:

تخصيص وتطوير نظام Odoo متكامل لإدارة مكتب/شركة محاماة واستشارات قانونية

وصف المشروع:

نبحث عن خبير أو جهة متخصصة في نظام Odoo (إما عبر الموديولات القياسية أو تطوير الموديولات المخصصة Custom Modules) لبناء وتطبيق نظام إداري ومالي متكامل ومخصص لمكتب محاماة، يهدف إلى تنظيم جميع العمليات الداخلية، ربط الأقسام، ومتابعة الأداء بشكل آلي.

المخرجات والأقسام المطلوبة في النظام:

* 1. إدارة القضايا والمهام القانونية (Legal & Case Management):

* سجل شامل لكل قضية (رقم القضية، المحكمة، الأطراف، الحالة، المحامي المسؤول).

* أجندة وتقويم تذكيري للجلسات، المواعيد، والمهل القانونية.

* نظام تتبع المذكرات، اللوائح، والعقود المرتبطة بكل قضية.

* 2. الأرشيف وإدارة المستندات (Document Management & Archiving):

* إمكانية رفع وتصنيف الوثائق والأوراق المستندية لكل قضية أو عميل بشكل منظم.

* صلاحيات وصول ومشاركة آمنة للملفات بحسب القضايا والمستويات الإدارية.

* 3. الماليّة والحسابات (Accounting & Invoicing):

* ربط أتعاب القضايا والمطالبات المالية بالنظام المالي.

* إصدار الفواتير (فواتير على مرحلة واحدة، أو مقسمة حسب الدفعات/المراحل).

* تتبع المصروفات الإدارية وتكاليف القضايا المباشرة والضرائب.

* 4. إدارة المشاريع والعمليات (Project & Operations Management):

* تقسيم القضايا الكبيرة إلى مشاريع ومهام فرعية وتوزيعها على الفريق.

* متابعة ساعات العمل المنجزة لكل قضية/عميل (Timesheet).

* 5. التسويق وإدارة علاقات العملاء (CRM & Marketing):

* تسجيل طلبات الاستشارات والعملاء الجدد، وتتبع مرحلة وتحول الطلب من فرصة إلى عقد.

* تتبع حملات التسويق وقنوات استقطاب العملاء.

* 6. المتابعة والتقارير ومؤشرات الأداء (KPIs & Dashboard):

* لوحة تحكم (Dashboard) شاملة تعرض: القضايا النشطة، نسبة الإنجاز، الجلسات القادمة، التدفقات المالية، وأداء الموظفين والمحامين.

* تقارير دورية قابلة للتصدير.

المتطلبات المهارية للعدم:

* خبرة مثبتة في تهيئة وتطوير نظام Odoo (Enterprise or Community).

* مهارات ممتازة في ربط وتكامل الموديولات (Integration).

* قدرة على فهم وطبيعة سير العمل (Workflow) في القطاع القانوني.

* تقديم شرح/تدريب مختصر لفريق العمل بعد انتهاء التنفيذ وتوفير الدعم الفني التجريبي.

نصائح إضافية قبل نشر المشروع على "مستقل":

* تحديد الميزانية والمدة: يفضل وضع ميزانية متوسطة إلى مرتفعة لتضمن تقدم المستقلين ذوي الخبرة العالية، حيث أن تخصيص أودو للمحاماة يتطلب دقة في الأرشيف والمالية.

* نسخة Odoo: وضح في المحادثات الأولى ما إذا كنت تستخدم Odoo Community (المجاني) أو Odoo Enterprise (المدفوع)، أو إذا كنت تريد من المستقل اقتراح وتوفير البيئة المناسبة.