نظام أتمتة طلبات تسعير الموردين (RFQ) — Airtable + Filla

**الفكرة العامة والهدف من المشروع:**

مؤسسة توريدات ترغب في تحويل عملية طلبات أسعار المنتجات (RFQ) من الطريقة اليدوية الحالية إلى نظام رقمي مؤتمت بالكامل.

**السيناريو المطلوب:** يقوم صاحب العمل بإدخال قائمة الأصناف واختيار الموردين المستهدفين في لوحة التحكم، ليقوم النظام تلقائياً بتوليد روابط تسعير فريدة وإرسالها للموردين عبر الإيميل أو الواتساب. يفتح المورد الرابط ليرى المنتجات ويضع أسعاره ومواعيد تسليمه ويقترح بدائل إن وُجدت، ثم تعود هذه البيانات تلقائياً إلى لوحة تحكم مركزية تجمع كل طلبات التسعير (كل طلب سجل مستقل بحالته الخاصة: مفتوح أو مقفل)، لتمكين صاحب العمل من مقارنة الأسعار، البحث في تاريخ التسعيرات السابقة، واختيار العرض الفائز بسهولة.

الهدف هوا اتتمتة العمل بالكامل

**المتطلبات والتفاصيل التقنية:**

**بنية قاعدة البيانات:** بناء 4 جداول مترابطة ثابتة (تتّسع لعدد غير محدود من طلبات التسعير كسجلات مستقلة داخلها، مع إمكانية بحث وأرشفة كاملة):

- **المنتجات**: اسم عربي/إنجليزي، رقم صنف داخلي (SKU)، الكمية، الوحدة، الصور، المواصفات، تصنيف متعدد الخيارات.

- **الموردين**: الاسم، إيميل اختياري، جوال، مسؤول التواصل، التصنيفات المغطاة.

- **طلبات التسعير**: رقم تلقائي فريد لكل طلب، رقم أمر شراء العميل، تاريخ الإطلاق، حالة الطلب (مفتوح/مقفل يدوياً) — كل طلب سجل مستقل تماماً عن غيره.

- **الردود**: معرّف مدمج تلقائي (مورد-صنف)، مرتبط بطلب تسعير محدد، يحتوي السعر، مدة التوريد، الملاحظات، وتاريخ الرد التلقائي — كل رد مستقل بطلبه، لا يتأثر بردود سابقة لنفس المورد أو المنتج.

**بوابة الموردين (Filla):** تصميم عربي RTL كامل وثنائي اللغة، بهوية بصرية مخصصة، يعرض أصناف كل طلب تسعير في جدول واحد (Subform) مقسّم بأقسام قابلة للطي حسب التصنيف، مع رقم الصنف الداخلي ظاهراً للمورد للقراءة فقط. حقول اختيارية دائمة لاقتراح بديل (اسم، مواصفات، سعر، صورة) مع ترقيم تلقائي. الأمان عبر رابط طويل عشوائي فريد لكل مورد ولكل طلب (بدون تسجيل دخول)، يبقى قابلاً للتعديل طالما الطلب مفتوح فقط. تعهدات إجبارية (Checkbox) قبل الإرسال.

**الأتمتة:** إنشاء سجلات الردود تلقائياً عند إطلاق كل طلب، إيميل ثنائي اللغة تلقائي يحتوي جدول الأصناف مباشرة، حل بديل مجاني عبر رابط واتساب جاهز للموردين بلا إيميل، تذكير تلقائي محسوب بأيام العمل الفعلية، وتنبيه قبل انتهاء صلاحية أي عرض بـ5 أيام.

**لوحة التحكم:** عرض مجمّع (طلب ثم صنف) يميّز أقل سعر لكل بند، تمييز بصري للبدائل، بحث تاريخي عبر كل الطلبات السابقة (باسم المنتج أو المورد)، وتصدير CSV يدوي متوافق مع برنامج المحاسبة (بدون أي ربط برمجي مباشر).

ولا مانع من استخدام نظام بديل يكون أفضل ويلبي كافة الاحتياجات ستكون النسخة المدفوعة في نظام Airtable وليست المجانية.

**شروط إضافية على المطور:**

- خبرة سابقة مثبتة (بأعمال فعلية) في Airtable Automations، ويُفضَّل خبرة مع Filla أو أدوات مشابهة.

- يُبنى النظام على حساب Airtable مملوك بالكامل لصاحب العمل من اليوم الأول؛ المطور متعاون لا مالك.

- تسليم توثيق تشغيلي (نص + فيديو قصير) + 14 يوم دعم فني مجاني بعد التسليم لإصلاح الأخطاء.

-عدم الممنعة في الاجتماعات اولاين لمراجعة سير العمل كل يومان او ٣