أتمتة طلبات الشراء
تفاصيل المشروع
الهدف من المشروع:
انشاء نظام مدار بالكامل اوتوماتيكيا من وقت رفع طلب الشراء وكذلك الحصول على الموافقات المختلفة حسب مصفوفة الاعتمادات حتى اقفال الطلب
مع تسجيل كل البيانات لسهولة تحليلها فيما بعد لمعرفة اماكن القصور.
النقاط المحورية بالمشروع والواجب توفرها:
انشاء جوجل فورم يتم عن طريقها رفع الطلب من الادارات المختلفة وتحتوى على
اسم المشروع (Drop Down List)
نوع المادة (Drop Down List)
اسم القسم طالب المواد (Drop Down List)
خلية ارفاق طلب الشراء
خلية لارفاق الاعتمادات الفنية
خلية لارسال رابط اعتمادات فنية
خلية للتكلفة المتوقعة لطلب الشراء
تاريخ التوريد المطلوب
عند تعبئة النموذج من طالب المواد يتم ارسال عده ايميلات كالتالى
1-ارسال ايميل لصاحب الطلب يفيده بالرقم المسلسل لطلبة حتى يتم المتابعة عليه بهذا الرقم وكذلك الشخص المسؤول عن معالجة طلبة.
2-يتم ارسال الايميل وعلى حسب مصفوفة المسؤليات الى مهندس المشتريات المسؤول عن معالجة الطلب وكذلك مدير القسم.
3-يتم الرد والتحديث على حالة الطلب بالموافقة على الطلب او الرفض او انتهاء العمل واصدار امر شراء مع ارسال رقم امر الشراء.
يجب تسجيل كافة البيانات للطلب عند تغيير كل حالة بالتاريخ والايميل مع وجود جدول رئيسى لكافة الطلبات يوضح حالتها للمتابعة من طرف ادارة المشتريات او مهندس المشتريات او صاحب الطلب مععدم امكانية التعديل على الملف الا من طرف ادارة المشتريات.
عند انهاء مهندس المشتريات طلب الشراء يوفر بيانات تسجل اوتوماتيكياً بالشيت وتشمل عدد الموردين للطلب - اعلى سعر - اقل سعر - سعر امر الشراء.
كذلك ارسال ايميل لمدير القسم وصاحب طلب الشراء بانتهاء الطلب مع رقم امر الشراء الصادر ويمكن ارفاقة كذلك بالايميل اوتوماتيكياً.
متطلبات اخرى
*يمكن لمهندس المشتريات تحويل الطلب لمهندس اخر بالفريق شرط ان يتم الموافقة من مدير القسم.
*يمكن تعديل مصفوفة الاعتمادات فقط من مدير القسم.
صاحب المشروع
Islam E.
| تاريخ التسجيل | |
| معدل التوظيف | |
| المشاريع المفتوحة | 0 |
| مشاريع قيد التنفيذ | 0 |
| التواصلات الجارية | 1 |
العروض المقدمة
خير الدين بن عودة م.
تحية طيبة، أحب أن أوضح من البداية أن هذا المشروع ليس مجرد Google Form مرتبط بـ Google Sheet، بل هو نظام Procurement Workflow Automation متكامل لإدارة دورة طلبات...
Mohamed K.
اطلعت على تفاصيل المشروع، وفهمت أنه نظام أتمتة كامل لطلبات الشراء (Purchase Requests Workflow) من لحظة تقديم الطلب حتى إصدار أمر الشراء وإغلاقه، مع تتبع كامل لل...
Anas M.
مرحبا أستاذ إسلام، اطلعت على تفاصيل المشروع، ويمكنني تنفيذ النظام بالكامل باستخدام n8n بحيث تتم أتمتة دورة طلب الشراء من إنشاء الطلب عبر Google Form وحتى إصدار ...
Ebrahim E.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أهلا أستاذ إسلام، اطلعت على تفاصيل المشروع بعناية، وأستطيع تنفيذ نظام أتمتة متكامل لطلبات الشراء باستخدام Google Workspace (Goo...
Ahmed H.
السلام عليكم، راجعت تفاصيل المشروع وفهمت المطلوب، وهو عمل نظام متكامل لمتابعة طلبات الشراء من وقت تقديم الطلب لحد إصدار أمر الشراء وإغلاقه، مع تسجيل كل التحديثا...
Mahmoud G.
السلام عليكم , اطلعت على تفاصيل دورة عمل طلبات الشراء ومصفوفة الاعتمادات المطلوبة، وجاهز لتنفيذ النظام بالكامل وبشكل تلقائي عبر بيئة Google Workspace وبدون أي ت...
Mahmoud E.
مرحبا بك استاذ اسلام انا MERN Stack web developer ولدى خبرة كبيرة فى تصميم وتطوير مواقع وخدمات الويب والاتمته لقد اطلعت على كافة التفاصيل الموضحه ويمكننى تنفيذه...
محمد م.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، قرأت تفاصيل المشروع بعناية، والمطلوب واضح جدا: إنشاء نظام متكامل لأتمتة طلبات الشراء من لحظة رفع الطلب وحتى إغلاقه، مع تتبع الم...
Hossam H.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته استاذ اسلام اطلعت على متطلباتكم بالتفصيل، وفهمت الهدف بدقة: نظام مؤتمت بالكامل يدير دورة طلب الشراء من لحظة رفعه، مرورا بالاعتما...
Ibrahem M.
السلام عليكم أستاذ إسلام، النظام المطلوب هو أتمتة كاملة لطلبات الشراء تبدأ من تسجيل الطلب عبر Google Form وربطه بمراحل اعتماد مختلفة لحد ما يتم إغلاق الطلب وتسج...
Abdelhafid H.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اطلعت على تفاصيل المشروع بشكل كامل، وأرى أنه ليس مجرد نموذج طلبات شراء، بل نظام متكامل لإدارة دورة المشتريات والموافقات وتتبع ا...
Mohamed E.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، الأهم في هذا المشروع هو تنظيم البيانات بدقة، وضمان أن يكون كل طلب واضح ومؤتمت بالكامل ليسهل التعامل معه ومتابعته. لذلك، يسعدني ...
عبدالحكيم ا.
اهلا وسهلا استاذ اسلام انا Ai Automation Engineer متخصص في انشاء انظمة لتحويل المهام الروتينيه وجعلها اوتامتيك سأقوم باستخدام منصة N8N لانشاء وركفلو يعمل كالاتي...
Mahmoud E.
سيتم تنفيذ المشروع ليعمل بشكل منفصل دون الحاجه ل google forms بحيث يكون كل شيء داخل النظام مباشره ليهمل بشكل امن ، سلس وسريع. تقدر تتواصل معي لمناقشه جميع التفا...
Mohamed K.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أنا محمد كامل، مطور حلول أتمتة وأنظمة إدارة أعمال، ولدي خبرة في بناء أنظمة Workflow وربط خدمات Google Workspace مثل Google Form...
Omar S.
السلام عليكم، فهمت المشروع بوضوح: نظام أتمتة كامل لطلبات الشراء، من Google Form إلى إغلاق الطلب، مع تتبع الموافقات والإيميلات التلقائية حسب مصفوفة الاعتمادات. ا...
ممدوح خ.
ما سيتسلمه العميل مقابل هذا السعر: نظام أتمتة مدار بالكامل عبر n8n يربط الطلبات بالموافقات أوتوماتيكيا. نظام موافقات ذكي بـ (أزرار تفاعلية) من داخل بريد المدراء...
El Mehdi R.
السلام عليكم، اطلعت على تفاصيل المشروع، ويمكنني تنفيذ نظام أتمتة متكامل لإدارة طلبات الشراء وسير الاعتمادات والموافقات من لحظة إنشاء الطلب وحتى إصدار أمر الشراء...
بسيوني م.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اطلعت على تفاصيل المشروع بعناية، وأرى أن الهدف الأساسي ليس مجرد إنشاء نموذج لطلبات الشراء، بل بناء دورة عمل متكاملة (Workflow) ...
عمرو م.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، اطلعت على تفاصيل المشروع، وأرى أنه مشروع Workflow متكامل لإدارة دورة طلبات الشراء والموافقات، بداية من إنشاء الطلب وحتى إصدار أ...