مدير تطوير الإجراءات التشغيلية والعمليات لعلامة تجارية متخصصة في تطوير و تجارة المتممات الغذائية

أبحث عن شخص محترف عالي الكفاءة يمتلك عقلية تشغيلية قوية، للمساعدة في بناء وتطوير البنية التشغيلية لشركة رعاية صحية سريعة النمو.

----التفكير المنظومي (Systems Thinking)----

يفكر بمنهجية الأنظمة، قادر على بناء الهياكل التشغيلية، إعداد إجراءات العمل القياسية (SOPs)، تنظيم سير العمل، وتحقيق وضوح تشغيلي عبر عدة مشاريع ودول مختلفة.

تشمل أعمالنا:

• المكملات الغذائية

• الأجهزة الطبية

• تطوير المنتجات بنظام OEM / CMO

• التسجيلات التنظيمية في العراق والدول العربية

• تنسيق التغليف والتصاميم الفنية

• إدارة المصنعين والموزعين

• عمليات الرعاية الصحية متعددة الدول

المهام المطلوبة:

• بناء وإدارة الأنظمة التشغيلية

• إنشاء إجراءات عمل قياسية (SOPs) لكافة العمليات الرئيسية

• تنظيم المشاريع باستخدام ClickUp / Monday / Notion

• إنشاء لوحات متابعة وأنظمة تتبع احترافية

• بناء خطوط سير المشاريع وأنظمة المساءلة والمتابعة

• التنسيق بين المصنعين، والعملاء، والمصممين، وفرق التسجيلات التنظيمية، والموزعين

• ضمان تنفيذ المواعيد النهائية والمتابعات بكفاءة

• تحسين الكفاءة التشغيلية بشكل مستمر

• توثيق العمليات وتوحيد إجراءات العمل

• المساهمة في بناء هيكل شركة قابل للنمو والتوسع على المدى الطويل

المهارات المطلوبة:

المهارات الأساسية

1. التفكير المنظومي (Systems Thinking)

القدرة على رؤية الشركة كنظام مترابط

فهم العلاقة بين الأقسام والعمليات

تحويل العمل العشوائي إلى خطوات واضحة وقابلة للتكرار

2. بناء SOPs وإجراءات العمل

كتابة إجراءات تشغيل قياسية واضحة

توثيق كل عملية خطوة بخطوة

إنشاء Policies / Workflows / Checklists

تحويل الخبرات التشغيلية إلى أنظمة ثابتة

3. إدارة العمليات التشغيلية

تنظيم المهام والمشاريع

إدارة الأولويات

متابعة التنفيذ والمواعيد النهائية

تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء

4. تصميم الـ Workflows

بناء مسارات عمل واضحة بين الفرق

تحديد المسؤوليات ونقاط التسليم

تقليل الاختناقات التشغيلية

5. إدارة المشاريع (Project Management)

مع القدرة على:

إنشاء Dashboards

Task Management

Timelines

Accountability Systems

6. مهارات التوثيق والتنظيم

Documentation Systems

إنشاء قواعد بيانات تشغيلية

تنظيم الملفات والعقود والمتابعات

بناء Knowledge Base داخل الشركة

7. مهارات تحليل وتحسين العمليات

اكتشاف نقاط الضعف

تقليل الهدر والتكرار

تحسين سرعة التنفيذ

بناء KPIs ومؤشرات الأداء

8. مهارات التواصل والتنسيق

التنسيق بين الموردين والعملاء والمصنعين

متابعة الفرق المختلفة

إدارة الاجتماعات والمتابعات

فالأفضل أن يكون على دراية أيضاً:

Regulatory Affairs

Product Development

Packaging Workflow

Manufacturer Coordination

Multi-country Operations

عند التقديم، يرجى إرسال:

• أمثلة على الأنظمة التشغيلية التي قمت ببنائها

• نماذج SOPs أو سير عمل قمت بإنشائها سابقاً

• أدوات إدارة المشاريع التي تتقنها

• خبرتك في إدارة عمليات الرعاية الصحية أو التصنيع

• شرح مختصر لكيفية تنظيم شركة تدير في نفس الوقت:

تطوير المنتجات،

والمصنعين،

والتسجيلات التنظيمية،

والتغليف،

والمشاريع متعددة الدول

📍 مكان العمل: عن بُعد

📌 نوع العمل: طويل الأمد

🎯 مستوى الخبرة: خبير / Senior