تهيئة برنامج Zoho Books لشركة أنظمة ذكية ومقاولات هندسية ناشئة في قطر وتدريب المالك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

نحن شركة ناشئة في دولة قطر نعمل في مجال الأنظمة المباني والأنظمة الذكية (Smart Home, Smart Buildings, Audio-Visual). طبيعة عملنا تجمع بين تقديم الخدمات الهندسية (Design, Installation, Testing & Commissioning)، وتوريد المواد، وعمولات الوساطة التجارية.

الحساب على Zoho Books جديد تماماً (من الصفر)، ولا توجد أي بيانات محاسبية سابقة أو فواتير قديمة بحاجة للنقل.

المطلوب تنفيذه بدقة:

تهيئة شجرة الحسابات (Chart of Accounts): فصل حسابات الإيرادات والمصروفات بما يتناسب مع أنشطتنا الثلاثة (الخدمات، توريد المواد، عمولات الوساطة) لضمان دقة التقارير الربحية.

تفعيل وإعداد ميزة المشاريع (Projects Module): لربط فواتير ومصروفات كل مشروع بشكل مستقل وقياس ربحيته.

قائمة المنتجات والخدمات (Item List): تهيئة الهيكل الأساسي للخدمات والمواد على النظام.

تصميم قوالب الفواتير وعروض الأسعار: تصميم قالب احترافي (Quotes & Invoices) باللغتين العربية والإنجليزية يحمل شعار الشركة والبيانات البنكية.

جلسة تدريبية (عن بُعد): لمدة ساعة أو ساعة ونصف عبر Zoom لشرح دورة العمل اليومية بأسلوب مبسط (إنشاء عرض سعر، تحويله لفاتورة، تسجيل الدفعات، وتسجيل المصروفات اليومية)، مع السماح بتسجيل الجلسة كمرجع لي.

🔴 تنبيه هام جداً لجميع المتقدمين (فلتر الجدية):

الرجاء بدء نص عرضك بعبارة "سمارت زوهو" حتى أعلم أنك قرأت التفاصيل كاملة وفهمت طبيعة المشروع. أي عرض يبدأ بكلام تلقائي أو منسوخ سيتم استبعاده فوراً دون قراءته. يرجى تزويدي بنماذج من أعمال سابقة قمت بتهيئتها على نظام Zoho Books لشركات مقاولات أو خدمات.