خبير Asana محترف لتنظيم مهام شركة تجارة إلكترونية (مشروع استراتيجي)

نبحث عن خبير حقيقي في Asana (وليس مستخدم عادي) لتنفيذ مشروع تنظيم وإعادة بناء منظومة المهام بالكامل لشركة تجارة إلكترونية سعودية متعددة الأقسام.

خلفية المشكلة (للتوضيح فقط)

نعاني حالياً من:

• تداخل واضح في المهام بين الموظفين

• غياب حدود المسؤوليات

• كل قسم يلقي التعطيل على القسم الآخر

• لا يوجد نظام موحد يوضح: من المسؤول؟ متى؟ ولماذا تأخر؟

هدفنا هو إنهاء هذا الخلل جذرياً عبر Asana كنظام تشغيلي يومي، وليس مجرد أداة متابعة.

⸻

هدف المشروع

بناء نظام إدارة مهام متكامل على Asana يغطي:

• جميع أقسام الشركة

• جميع الموظفين (إداريين وتشغيليين)

• يوضح المسؤوليات بدقة

• يمنع التداخل والتضارب

• يُظهر التعطيل ومصدره بشكل شفاف

⸻

المطلوب منك (بدقة)

نبحث عن شخص قادر على:

1. تصميم Asana من الصفر كـ Operating System للشركة

2. تحويل:

• الهيكل التنظيمي

• الأدوار الوظيفية

• المهام التشغيلية

إلى Projects / Sections / Tasks / Subtasks باحتراف

3. بناء:

• Workflow واضح بين الأقسام

• Dependencies (اعتماد المهام على بعضها)

• Milestones

• Rules & Automations

4. تحديد:

• Owner واضح لكل مهمة

• SLA داخلي (مدة التنفيذ)

• آلية تصعيد في حال التأخير

5. إنشاء Dashboards للإدارة العليا توضح:

• المتأخر

• المعطل

• نقاط الاختناق

⸻

الأقسام المشمولة

(يجب أن تكون لديك خبرة في تنظيم مهام هذه البيئات):

• العمليات

• التسويق

• التجارة الإلكترونية

• خدمة العملاء

• سلاسل الإمداد والمخزون

• المشتريات

• المالية (تشغيلياً)

• الجودة

• تطوير المنتجات

• العمل عن بعد مع فرق متعددة

⸻

شرط أساسي (مهم جداً)

لا نريد:

• شخص “يعرف Asana”

• أو استخدمه لإدارة To-do List

• أو نظم فريق صغير فقط

نريد:

• شخص سبق له بناء Asana لشركة كاملة

• تعامل مع تعقيد بين أقسام

• وعالج مشاكل تداخل المهام فعلياً

⸻

عند التقديم يجب إرفاق:

1. شرح مختصر:

• كيف تنفذ مشروع بهذا الحجم؟

• ما منهجيتك خطوة بخطوة؟

2. أمثلة فعلية (إن وُجد):

• شركات

• Screenshots (بدون معلومات حساسة)

• أو وصف مشاريع مشابهة

3. توضيح:

• هل تقدم توثيق؟

• هل تدرب الفريق؟

• هل تبني النظام بحيث نستطيع تشغيله بدونك لاحقاً؟

⸻

مدة المشروع

• المرحلة الأولى: تصميم وبناء النظام

• المرحلة الثانية: تشغيل تجريبي + تعديل

• المرحلة الثالثة: تسليم نهائي + تدريب

(المدة تحدد بعد تقييمك)

⸻

الميزانية

مرنة للشخص المناسب فقط

نفضل الجودة على السعر.

⸻

ملاحظة صريحة

إذا لم يسبق لك:

• بناء Asana لشركة تجارة إلكترونية متعددة الأقسام

• أو حل مشاكل تداخل وتعطيل بين فرق

فضلاً لا تتقدم – نقدر وقتك ووقتنا.