مشروع تصميم وتطوير قاعدة محاسبية احترافية على Microsoft Excel مرتبطة بنشاط تأجير السيارات لمؤسسة
تفاصيل المشروع
لدي مؤسسة لتأجير السيارات وأسعى إلى تنفيذ نظام محاسبي متكامل على برنامج Microsoft Excel يكون مكملًا لبرنامج تأجير السيارات التشغيلي المعمول به حاليًا ، بحيث يكون Excel هو المرجع المالي الرسمي (Source of Truth) لجميع البيانات المحاسبية والتقارير المالية .
يهدف المشروع إلى:
بناء قاعدة محاسبية منظمة تعتمد على شجرة حسابات احترافية.
استقبال ملخصات عقود التأجير الصادرة من النظام التشغيلي دون إعادة بناء نظام تأجير داخل Excel.
أتمتة القيود المحاسبية وسندات القبض والصرف.
احتساب مستحقات ملاك السيارات بدقة، مع دعم تعدد الملاك واختلاف النسب.
إصدار تقارير مالية وإدارية دقيقة تدعم اتخاذ القرار.
تصميم النظام بطريقة مرنة وقابلة للتوسع مستقبلًا لإضافة أنشطة جديدة أو الترحيل إلى نظام ERP.
المشروع موجه للتنفيذ بواسطة محاسب محترف ومبرمج Excel (VBA)، مع الالتزام بالمعايير المحاسبية المتعارف عليها في المملكة العربية السعودية، وضمان الفصل التام بين النظام التشغيلي والنظام المحاسبي
تقارير مالية
ميزان مراجعة
قائمة الدخل
قائمة التدفقات النقدية
تقرير ضريبة القيمة المضافة
تقارير تشغيلية
إيرادات حسب:
النشاط
السيارة
المالك
الفترة
تقارير الملاك
كشف حساب مالك
إجمالي إيرادات سيارات الغير
صافي المستحق لكل مالك
تقارير إدارية
مقارنة الإيرادات والمصروفات
ربحية النشاط
Dashboard تنفيذي
المطلوب استلامه (Project Deliverables)
1) ملف النظام المحاسبي
ملف Excel واحد متكامل يعمل كنظام محاسبي.
منظم إلى أوراق واضحة وسهلة الاستخدام.
خالٍ من أي بيانات تجريبية عند التسليم النهائي.
2) شجرة حسابات احترافية
شجرة حسابات كاملة خاصة بنشاط تأجير السيارات.
تدعم:
تعدد الأنشطة الحالية والمستقبلية.
سيارات المؤسسة وسيارات الغير.
فصل الإيرادات، المصروفات، الأصول، الخصوم، حقوق الملكية.
ترقيم مرن وقابل للتوسع.
3) نماذج الإدخال
نموذج إدخال ملخصات عقود التأجير.
نموذج سند قبض.
نموذج سند صرف.
نماذج سهلة الاستخدام مع قوائم منسدلة وضوابط إدخال.
4) القيود المحاسبية الآلية
توليد قيود يومية تلقائيًا من:
العقود
سندات القبض
سندات الصرف
منع التعديل بعد الترحيل إلا بصلاحيات واضحة.
5) نظام مستحقات ملاك السيارات
آلية احتساب مستحق كل مالك حسب كل سيارة.
دعم اختلاف نسب الملاك.
كشف حساب لكل مالك.
تقرير إجمالي لمستحقات الملاك.
6) دفتر الأستاذ وميزان المراجعة
دفتر أستاذ آلي لكل حساب.
ميزان مراجعة محدث تلقائيًا حسب الفترة.
7) التقارير المالية الإلزامية
قائمة الدخل.
الميزانية العمومية.
قائمة التدفقات النقدية.
تقرير ضريبة القيمة المضافة.
8) التقارير التحليلية والإدارية
تقارير ربحية حسب:
النشاط
السيارة
مالك السيارة
مقارنة الإيرادات والمصروفات.
Dashboard تنفيذي للإدارة.
9) المتطلبات الفنية
استخدام VBA بشكل احترافي.
حماية الصيغ والملفات الأساسية.
أداء مستقر مع حجم بيانات متوسط.
قابلية التوسع دون إعادة هيكلة.
10) التوثيق والتسليم
شرح مبسط لطريقة استخدام النظام.
توضيح آلية إدخال البيانات والترحيل.
تسليم نسخة نهائية جاهزة للاستخدام.
شرط قبول المشروع
لا يُعتبر المشروع مكتملًا إلا بعد:
مطابقة جميع البنود أعلاه.
اختبار النظام على بيانات فعلية.
اعتماد النتائج من صاحب المشروع.
العروض المقدمة
Malak A.
السلام عليكم، اطلعت على تفاصيل مشروعكم بدقة، وواضح أنه لا يهدف إلى ملف Excel عادي، بل إلى بناء نظام محاسبي منظم يكون المرجع المالي الرسمي للمؤسسة ويعمل بشكل مست...
محمد ط.
حضرتك أهلا وسهلا، اطلعت على جميع المتطلبات المذكورة بالتفصيل، وأؤكد لحضرتك قدرتي على تنفيذ النظام المحاسبي كاملا طبقا للنقاط المحددة دون أي نقص، وبأسلوب عملي وم...
احمد ع.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته استاذ عبدالله، معك مهندس احمد عوض الله ،،، - محلل بيانات معتمد من شركة ميكروسوفت. - محلل بيانات بشركة سجوم السعودية 3i Holding -...
Mohammed G.
السلام عليكم مساء الخير أ. عبدالله انا محمد ، محلل بيانات محترف بخبرة اكثر من 10 سنوات في بناء الأنظمة و تحليل البيانات باستخدام اكسيل و تصميم الداشبورد باستخدا...
Abdelrahman M.
نظام محاسبي احترافي مبني على Microsoft Excel ليكون المرجع المالي الرسمي (Source of Truth) لمؤسسة تأجير سيارات، متكامل مع النظام التشغيلي الحالي، ويغطي جميع المت...